Ako vytvorím faktúru na základe objednávky (PO)?

Ak chcete vytvoriť faktúru na základe objednávky, musíte najskôr nájsť objednávku:

1. Prejdite na kartu Workbench v hornej časti stránky.
2. Kliknutím na dlaždicu Zákazky zobrazíte všetky zákazky.
3. Kliknutím na položku Upraviť filter rozbaľte možnosti filtrovania.
4. Do poľa Čísla objednávok zadajte číslo objednávky.
5. Vyberte tlačidlo Presný pomer zhody pod číslom objednávky.
6. Kliknite na Použiť.

Po umiestnení objednávky:

1. Kliknutím na číslo objednávky zobrazíte podrobnosti.
2. Vyberte Vytvoriť faktúru > Štandardná faktúra.
3. V časti Zhrnutie zadajte číslo faktúry, dátum faktúry a ďalšie informácie na úrovni hlavičky o faktúre. Všetky polia označené hviezdičkou (*) sú povinné.
4. V prípade potreby zadajte dane na úrovni hlavičky, expedíciu, špeciálnu manipuláciu a zľavy.
5. Kliknutím na Zobraziť/upraviť adresy v častiach Súhrn, Doručovanie a Doplnkové polia skontrolujete alebo upravíte podrobnosti adresy.
6. Do oblasti Ďalšie polia zadajte ďalšie informácie, ktoré požadujete od zákazníka.

Kliknutím na Pridať do hlavičky a výberom z dostupných možností môžete tiež pridať ďalšie prvky, ako sú platobné podmienky, komentáre alebo prílohy.

1. Uistite sa, že vaše jednotlivé položky majú správne množstvo, jednotku, jednotkovú cenu a medzisúčet.
2. Ak je v stĺpci Zahrnúť prepínač sivý, znamená to, že jednotlivá položka nie je zahrnutá. Kliknite priamo na prepínač, aby ste sa uistili, že je zelený, čo znamená, že jednotlivá položka bola zahrnutá.
3. Kliknutím na položku Aktualizovať v hornej alebo dolnej časti stránky aktualizujte všetky vypočítané polia, ak pridáte alebo upravíte polia čiastky alebo sadzby.
4. V prípade potreby zadajte alebo zmeňte informácie o jednotlivej položke pre faktúru a po vykonaní akýchkoľvek zmien znova vyberte možnosť Aktualizovať.

Po dokončení predchádzajúcich krokov kliknite na Ďalej v hornej alebo dolnej časti stránky a skontrolujte faktúru pred odoslaním.

1. Skontrolujte faktúru a vykonajte všetky konečné zmeny. (Ak potrebujete vykonať úpravy, môžete vybrať Predchádzajúce).
2. Kliknite na Odoslať.

Ak vo vašej objednávke nie je k dispozícii možnosť Vytvoriť faktúru, pozrite si časť Prečo nie je na mojej objednávke k dispozícii možnosť Vytvoriť faktúru?

Ak kupujúci dá pokyn na zmenu množstva alebo jednotkovej ceny atď. na faktúre, ale ak položka nie je upraviteľná, zvyčajne to znamená, že systém kupujúceho ju neumožňuje upravovať. Obráťte sa na kupujúceho.

Ak chcete znova navštíviť odoslanú faktúru, pozrite si tému Ako nájdem odoslanú faktúru?

Proces fakturácie na základe objednávky

Preskúmajte celú svoju cestu v tomto obchodnom procese:

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Invoicing)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Purchase Orders, Ship Notices & Goods Receipts)