Come creare una fattura con ordine d'acquisto?

Per creare una fattura con ordine d'acquisto, è prima necessario individuare l'ordine d'acquisto.

1. Passare alla scheda Workbench nella parte superiore della pagina.
2. Fare clic sul riquadro Ordini per visualizzare tutti gli ordini.
3. Fare clic su Modifica filtro per espandere le opzioni di filtro.
4. Immettere il numero dell'ordine d'acquisto nel campo Numeri ordine.
5. Selezionare il pulsante di opzione Corrispondenza esatta sotto al numero di ordine d'acquisto.
6. Fare clic su Applica.

Una volta individuato l'ordine d'acquisto:

1. Fare clic sul numero di ordine d'acquisto per visualizzarne i dettagli.
2. Selezionare Crea fattura > Fattura standard.
3. Immettere Numero fattura, Data fattura e altre informazioni a livello di intestazione sulla fattura nella sezione Riepilogo. Tutti i campi con asterisco (*) sono richiesti.
4. Se necessario, inserire tasse, spedizione, trasporto speciale e sconti a livello di intestazione.
5. Fare clic su Visualizza/modifica indirizzi nelle sezioni Riepilogo, Spedizione e Campi supplementari per rivedere o modificare i dettagli relativi agli indirizzi.
6. Inserire qualsiasi altra informazione richiesta dal cliente nell'area Campi supplementari.

È anche possibile aggiungere altri elementi, come termini di pagamento, commenti o allegati, facendo clic su Aggiungi a intestazione e selezionando fra le opzioni disponibili.

1. Assicurarsi che le voci d'ordine abbiano Quantità, Unità, Prezzo unitario e Subtotale corretti.
2. Nella colonna Includi, se l'interruttore è grigio, la voce d'ordine non è inclusa. Fare clic direttamente sull'interruttore per farlo diventare verde e includere la voce d'ordine.
3. Fare clic su Aggiorna in alto o in basso nella pagina per aggiornare eventuali campi calcolati in caso di aggiunta o modifica di campi di importo o tariffa.
4. Se necessario, immettere o modificare le informazioni sulle voci d'ordine per la fattura e selezionare nuovamente Aggiorna dopo avere apportato le modifiche.

Una volta completate le fasi precedenti, fare clic su Avanti in alto o in basso nella pagina per rivedere la fattura prima dell'invio.

1. Rivedere la fattura e apportare le ultime modifiche. (Se sono necessarie modifiche, è possibile selezionare Indietro).
2. Fare clic su Invia.

Se l'opzione Crea fattura non è disponibile nell'ordine d'acquisto, consultare Perché l'opzione Crea fattura non è disponibile nell'ordine d'acquisto?

Per rivedere la fattura inviata, consultare Come trovare una fattura inviata?.

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