Как создать счет-фактуру по заказу на закупку?
Как создать счет-фактуру по заказу на закупку?
Чтобы создать счет-фактуру по заказу на закупку, сначала найдите заказ на закупку:
- Перейдите на вкладку Рабочая область вверху страницы.
- Щелкните плитку Заказы, чтобы просмотреть все заказы.
- Щелкните Изменить фильтр, чтобы развернуть варианты фильтрации.
- Введите номер заказа на закупку в поле Номера заказов.
- Установите индикатор Точное совпадение под номером заказа на закупку.
- Щелкните Применить.
После того, как вы нашли заказ, выполните следующее:
- Щелкните номер заказа на закупку, чтобы просмотреть его сведения.
- Выберите Создать счет-фактуру > Стандартный счет-фактура.
- Введите Номер счета-фактуры, Дату счета-фактуры и другую информацию счета-фактуры на уровне заголовка в разделе Сводные данные. Все поля, помеченные звездочкой (*) являются обязательными.
- При необходимости введите налоги, доставку, погрузочно-разгрузочные работы и скидки на уровне заголовка.
- Нажмите Просмотреть/изменить адреса в разделах Сводные данные, Доставка и Дополнительные поля для просмотра и изменения сведений адреса.
- В области Дополнительные поля можно ввести любую другую информацию о запросах клиентов.
Также можно добавить другие элементы (условия оплаты, комментарии, вложения). Для этого щелкните Добавить в заголовок и выберите из доступных вариантов.
- Убедитесь, что для ваших позиций указаны корректные количество, единица, цена за единицу и промежуточная сумма.
- Если в столбце Включить переключатель отображается серым цветом, позиция не включена. Щелкните переключатель напрямую, чтобы убедиться, что позиция выделена зеленым, то есть включена.
- Щелкните Обновить вверху или внизу страницы, чтобы обновить все рассчитанные поля, если вы добавили или изменили значения в любых полях суммы или тарифа.
- При необходимости введите или измените информацию о позиции счета-фактуры и повторно выберите Обновить после внесения изменений.
После завершения предыдущих шагов нажмите Далее вверху страницы, чтобы проверить счет-фактуру перед отправкой.
- Просмотрите счет-фактуру и при необходимости внесите финальные изменения. Если требуется внести изменения, выберите Назад.
- Щелкните Отправить.
Если опция Создать счет-фактуру недоступна для заказа на закупку, см. Почему в заказе на закупку недоступна опция "Создать счет-фактуру"?
Чтобы снова просмотреть отправленный счет-фактуру, см. Как найти отправленный счет-фактуру?
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Транзакция (выставление счетов-фактур)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документы транзакций > Транзакция (заказы на закупку, уведомления об отгрузке и квитанции по товарам)