Πώς θα δημιουργήσω ένα τιμολόγιο βάσει εντολής αγοράς (ΡΟ);

Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο βάσει ΡΟ, εντοπίστε πρώτα την εντολή αγοράς:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Πεδίο Εργασίας στο πάνω μέρος της σελίδας.
2. Πατήστε στο πλακίδιο Εντολές για να προβάλλετε όλες τις εντολές.
3. Πατήστε Επεξεργασία φίλτρου για να επεκτείνετε τις επιλογές φίλτρου.
4. Εισάγετε τον αριθμό εντολής αγοράς στο πεδίο Αριθμοί εντολών .
5. Επιλέξτε το πλήκτρο επιλογής Ακριβής ταύτιση κάτω από τον αριθμό εντολής αγοράς.
6. Πατήστε Εφαρμογή.

Οταν εντοπίσετε το ΡΟ:

1. Πατήστε στον αριθμό ΡΟ για να εμφανίσετε τα στοιχεία του.
2. Επιλέξτε Δημιουργία Τιμολογίου > Βασικό Τιμολόγιο.
3. Εισάγετε τον Αριθμό Τιμολογίου, Ημερομηνία Τιμολογίου, και άλλες πληροφορίες επιπέδου κεφαλίδας σχετικά με το τιμολόγιο στην ενότητα Σύνοψη . Ολα τα πεδία με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά.
4. Αν απαιτείται, εισάγετε φόρους επιπέδου κεφαλίδας, αποστολή, ειδική διαχείριση και εκπτώσεις.
5. Επιλέξτε Προβολή/Επεξεργασία Διευθύνσεων στις ενότητες Σύνοψη, Αποστολή, και Πρόσθετα Πεδία για να ελέγξετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία διεύθυνσης.
6. Εισάγετε άλλες πληροφορίες που μπορεί να χρειάζεται ο πελάτης σας στην περιοχή Πρόσθετα Πεδία .

Προσθέστε άλλα στοιχεία όπως όροι πληρωμής, σχόλια ή συνημμένα αρχεία επιλέγοντας Προσθήκη σε Κεφαλίδα και επιλέξτε από τις διαθέσιμες δυνατότητες.

1. Βεβαιωθείτε ότι οι αναλυτικές γραμμές σας έχουν σωστή Ποσότητα, Μονάδα, Τιμή Μονάδας, και Υποσύνολο.
2. Στην στήλη Συμπερίληψη , αν το κουμπί εναλλαγήςε είναι γκρι, δείχνει ότι η αναλυτική γραμμή δεν περιλαμβάνεται. Πατήστε απευθείας στο κουμπί εναλλαγής για να βεβαιωθείτε ότι είναι πράσινο, δείχνοντας ότι η αναλυτική γραμμή περιλαμβάνεται.
3. Επιλέξτε Ενημέρωση στην κορυφή ή στο κάτω μέρος της σελίδας για να ενημερώσετε τυχόν υπολογισμένα πεδία αν προσθέσετε ή τροποποιήσετε πεδία ποσών ή τιμών.
4. Εισάγετε ή τροποποιήστε πληροφορίες αναλυτικών γραμμών για το τιμολόγιο, αν χρειαστεί, και επιλέξτε Ενημέρωση ξανά όταν κάνετε τις αλλαγές.

Οταν ολοκληρώσετε τα προηγούμενα βήματα, πατήστε Επόμενο στο πάνω ή κάτω μέρος της σελίδας για να ελέγξετε το τιμολόγιο πριν την υποβολή.

1. Επανεξετάστε το τιμολόγιο και πραγματοποιήστε τυχόν τελικές αλλαγές. (Αν θέλετε να κάνετε επεξεργασίες, επιλέξτε Προηγούμενο).
2. Πατήστε Υποβολή.

Αν η επιλογή Δημιουργία Τιμολογίου δεν είναι διαθέσιμη στο ΡΟ, δείτε Γιατί δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή Δημιουργία Τιμολογίου στην εντολή αγοράς μου;

Για να ανοίξετε πάλι το υποβληθέν τιμολόγιό σας, δείτε Πώς θα βρω το υποβληθέν τιμολόγιό μου;.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Εντολές Αγοράς, Ειδοποιήσεις Αποστολής & Παραλαβές Αγαθών)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Τιμολόγηση)