Πώς δημιουργώ τιμολόγιο βάσει εντολής αγοράς;
Πώς θα δημιουργήσω ένα τιμολόγιο βάσει εντολής αγοράς (ΡΟ);
Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο βάσει ΡΟ, εντοπίστε πρώτα την εντολή αγοράς:
- Ανοίξτε την καρτέλα Πεδίο Εργασίας στο πάνω μέρος της σελίδας.
- Πατήστε στο πλακίδιο Παραγγελίες για να δείτε όλες τις παραγγελίες.
- Πατήστε Επεξεργασία φίλτρου για να επεκτείνετε τις δυνατότητες φίλτρου.
- Εισάγετε τον αριθμό εντολής αγοράς στο πεδίο Αριθμοί παραγγελιών .
- Επιλέξτε το πλήκτρο επιλογήςΑκριβής ταύτιση κάτω από τον αριθμό εντολής αγοράς.
- Πατήστε Εφαρμογή .
Οταν εντοπίσετε το ΡΟ:
- Πατήστε στον αριθμό ΡΟ για να εμφανίσετε τα στοιχεία του.
- Επιλέξτε Δημιουργία Τιμολογίου > Βασικό τιμολόγιο.
- Εισάγετε τον Αριθμό Τιμολογίου, Ημερομηνία Τιμολογίου, και άλλες πληροφορίες επιπέδου κεφαλίδας για το τιμολόγιο στην ενότητα Σύνοψη . Ολα τα πεδία με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά.
- Αν απαιτείται, εισάγετε φόρους επιπέδου κεφαλίδας, αποστολή, ειδική διαχείριση και εκπτώσεις.
- Πατήστε Προβολή/Επεξεργασία Διευθύνσεων στις ενότητες Σύνοψη, Αποστολή, και Πρόσθετα Πεδία για να δείτε ή επεξεργαστείτε τα στοιχεία διεύθυνσης.
- Εισάγετε πληροφορίες για τις αιτήσεις πελάτη σας στην περιοχή Πρόσθετα Πεδία .
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλα στοιχεία όπως όρους πληρωμής, σχόλια ή συνημμένα πατώντας Προσθήκη στην Κεφαλίδα και επιλέγοντας από τις διαθέσιμες επιλογές.
- Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία γραμμής έχουν σωστή Ποσότητα, Μονάδα, Τιμή Μονάδας, και Υποσύνολο.
- Στην στήλη Συμπερίληψη , αν η εναλλαγή είναι γκρι, αυτό σημαίνει ότι δεν περιλαμβάνεται το στοιχείο γραμμής. Πατήστε απευθείας στο κουμπί εναλλαγής για να βεβαιωθείτε ότι είναι πράσινο, δείχνοντας ότι η αναλυτική γραμμή περιλαμβάνεται.
- Πατήστε Ενημέρωση στο πάνω ή κάτω μέρος της σελίδας για να ενημερώσετε τα υπολογισμένα πεδία αν προσθέσετε ή τροποποιήσετε τα πεδία ποσού ή τιμών.
- Εισάγετε ή τροποποιήστε τις πληροφορίες στοιχείων γραμμής για το τιμολόγιο αν απαιτείται, και επιλέξτε Ενημέρωση ξανά μόλις κάνετε τις αλλαγές.
Μόλις ολοκληρώσετε τα προηγούμενα βήματα, πατήστε Επόμενο στο πάνω ή κάτω μέρος της σελίδας για να δείτε το τιμολόγιο πριν το υποβάλετε.
- Επανεξετάστε το τιμολόγιο και πραγματοποιήστε τυχόν τελικές αλλαγές. (Αν θέλετε να κάνετε επεξεργασίες, επιλέξτε Προηγούμενο).
- Πατήστε Υποβολή.
Αν η επιλογή Δημιουργία Τιμολογίου δεν είναι διαθέσιμη στο PO, δείτε Γιατί δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή Δημιουργία Τιμολογίου στην εντολή αγοράς μου;
Για να ανοίξετε ξανά το υποβληθέν τιμολόγιό σας, δείτε Πώς θα βρω το υποβληθέν τιμολόγιό μου;.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Εντολές Αγοράς, Ειδοποιήσεις Αποστολής & Παραλαβές Αγαθών)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Τιμολόγηση)