Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο βάσει ενός ΡΟ

Πατήστε Πεδίο Εργασίας>Παραγγελίες(ή επιλέξτε άλλο πλακίδιο βάσει παραγγελιών). Κάντε ένα από τα εξής:

• Πατήστε Ενέργειες > Τυπικό Τιμολόγιο δεξιά της εντολής αγοράς ή της ανοικτής εντολής αγοράς.
• Πατήστε τον αριθμό εντολής αγοράς για να την ανοίξετε, έπειτα Δημιουργία Τιμολογίου > Τυπικό Τιμολόγιο από το πάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας.

Κάθε μία από αυτές τις επιλογές ολοκληρώνουν την ίδια ενέργεια, αλλά μπορείτε να επιλέξετε το πρώτο βήμα βάσει των δικών σας προτιμήσεων. Αφού ολοκληρώσετε το πρώτο βήμα, κάτε τα εξής:

1. Στη σελίδα Δημιουργία Τιμολογίου εισάγετε τον # Τιμολογίου, την Ημερομηνία τιμολογίου και άλλες πληροφορίες επιπέδου κεφαλίδας για το τιμολόγιο στην περιοχή ΣΥΝΟΨΗ .
   (Προαιρετικά) Εισάγετε φόρους επιπέδου κεφαλίδας, αποστολή, ειδική διαχείριση και εκπτώσεις.
2. Επιλέξτε Προβολή/Επεξεργασία Διευθύνσεων στις ενότητες Σύνοψη, Αποστολή και Πρόσθετα Πεδία για να ελέγξετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία διεύθυνσης.
3. Προσθέστε άλλα στοιχεία όπως όροι πληρωμής, σχόλια ή συνημμένα αρχεία επιλέγοντας Προσθήκη σε Κεφαλίδα και επιλέξτε από τις διαθέσιμες δυνατότητες.
4. Εισάγετε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία στις αιτήσεις του πελάτη σας στην περιοχή Πρόσθετα Πεδία .
5. Επιλέξτε Ενημέρωση στην κορυφή ή στο κάτω μέρος της σελίδας για να ενημερώσετε τυχόν υπολογισμένα πεδία αν προσθέσετε ή τροποποιήσετε πεδία ποσών ή τιμών.
6. Εισάγετε ή τροποποιήστε τις πληροφορίες αναλυτικών γραμμών για το τιμολόγιο αν χρειαστεί.

Μόλις ολοκληρώσετε τα προηγούμενα βήματα, πατήστε Επόμενο για να επανεξετάσετε το τιμολόγιο πριν το υποβάλλετε.

1. Επανεξετάστε το τιμολόγιο και πραγματοποιήστε τυχόν τελικές αλλαγές.
2. Κάντε κλικ στο Υποβολή.

Αν η επιλογή Δημιουργία Τιμολογίου δεν είναι διαθέσιμη στην εντολή αγοράς σας, δείτε εδώ.

Για να δείτε το βίντεο Γρήγορες Συμβουλές για αυτό το θέμα, πατήζτε εδώ.

Ariba Network > Transaction Documents > Transaction (Invoicing)