Hogyan hozhatok létre megrendelésalapú számlát?
Hogyan hozhatok létre megrendelésalapú számlát?
Megrendelésalapú számla létrehozásához először meg kell keresnie a megrendelést:
- Kattintson az oldal tetején látható Munkapad lapra.
- Az összes rendelés megtekintéséhez kattintson a Rendelések csempére.
- A Szűrő szerkesztése elemre kattintva bontsa ki a szűrési lehetőségeket.
- Írja be a megrendelésszámot a Rendelésszámok mezőbe.
- Jelölje be a megrendelés száma alatt látható Pontos egyezés rádiógombot.
- Kattintson az Alkalmaz gombra.
Amikor megtalálta a megrendelést:
- Kattintson a megrendelés számára annak részleteinek megjelenítéséhez.
- Válassza a Számla létrehozása > Szabványos számla lehetőséget.
- Az Összefoglalás szakaszban adja meg a számla számát, a számla dátumát és a számlához tartozó többi fejlécszintű adatot. Az összes csillaggal (*) jelölt mezőt kötelező kitölteni.
- Adja meg a fejlécszintű adókat, szállítási díjakat, különleges kezelési költségeket és az engedményeket, ha ez szükséges.
- A címadatok ellenőrzéséhez és szerkesztéséhez kattintson a Címek megtekintése/szerkesztése lehetőségre az Összefoglalás, a Szállítás, és a További mezők szakaszokban.
- Az ügyfél által igényelt egyéb információkat a További mezők területen adhatja meg.
Egyéb elemeket (például fizetési feltételeket, megjegyzéseket vagy mellékleteket) is hozzáadhat a számlához; ehhez kattintson a Hozzáadás a fejléchez elemre, majd válassza ki a megfelelő opciót.
- Ellenőrizze, hogy helyesen adta meg az egyes sortételeknél a Mennyiség, az Egység, az Egységár és a Részösszeg értékeit.
- Ha a Beleszámítás oszlop váltókapcsolója szürke színű, akkor azt a sortételt nem fogja beleszámítani a rendszer a végösszegbe. Kattintson közvetlenül a váltókapcsolóra, és ekkor az zöld színűre változik. Ez esetben bele lesz számítva a végösszegbe.
- Ha összeg- vagy egységármezőket ad hozzá vagy módosít, akkor kattintson az oldal alján vagy tetején található Frissítés gombra a számított mezők frissítéséhez.
- Igény szerint adjon hozzá a számlához további sortételadatokat, illetve módosítsa a meglévőket, majd a változtatásokat követően kattintson újra a Frissítés gombra.
Amint végzett az előző lépésekkel, kattintson az oldal tetején vagy alján látható Tovább gombra, hogy beküldés előtt ellenőrizze a számlát.
- Ellenőrizze a számlát, és szükség esetén végezze el a végső módosításokat. (Kattintson a Vissza gombra, ha még módosítani szeretné a számlát.)
- Kattintson az Elküldésgombra.
Ha a megrendelésen nem érhető el a Számla létrehozása lehetőség, akkor olvassa el ezt az útmutatót: Miért nem szerepel a Számla létrehozása lehetőség a megrendelésen?
Ha meg szeretné újra nézni az elküldött számlát, akkor kövesse az itt leírtakat: Hogyan találom meg az elküldött számlákat?.
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Tranzakció (megrendelések, szállítási értesítések, árunyugták)
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Tranzakció (számlák kiállítása)