Wie erstelle ich eine bestellauftragsbasierte Rechnung?

Um eine bestellauftragsbasierte Rechnung zu erstellen, müssen Sie zuerst die Bestellung suchen:

1. Wechseln Sie oben auf der Seite zur Registerkarte Workbench.
2. Klicken Sie auf die Kachel Bestellaufträge, um alle Bestellaufträge anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf Filter bearbeiten, um die Filteroptionen zu erweitern.
4. Geben Sie die Bestellauftragsnummer im Feld Bestellnummer ein.
5. Wählen Sie das Optionsfeld Exakte Übereinstimmung unter der Bestellauftragsnummer aus.
6. Klicken Sie auf Anwenden.

Nachdem Sie den Bestellauftrag gefunden haben:

1. Klicken Sie auf die Bestellauftragsnummer, um die Details anzuzeigen.
2. Wählen Sie Rechnung erstellen > Standardrechnung.
3. Geben Sie die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und weitere Rechnungsinformationen auf Kopfzeilenebene im Abschnitt Übersicht ein. Alle Felder mit einem Stern (*) müssen ausgefüllt werden.
4. Geben Sie bei Bedarf auf Kopfebene Informationen zu Steuern, zum Versand, zur Abwicklung und zu Rabatten an.
5. Klicken Sie in den Abschnitten Übersicht, Versand und Zusätzliche Felder auf Anschriften anzeigen/bearbeiten, um die Details der Anschrift zu prüfen oder zu bearbeiten.
6. Geben Sie im Bereich Zusätzliche Felder alle weitere Informationen ein, die Ihr Kunde benötigt.

Sie können auch weitere Elemente wie Zahlungsbedingungen, Anmerkungen oder Anlagen hinzufügen, indem Sie auf In Rechnungskopf aufnehmen klicken und eine Auswahl aus den verfügbaren Optionen treffen.

1. Stellen Sie sicher, dass Menge, Mengeneinheit, Preis pro Mengeneinheit und Zwischensumme Ihrer Positionen korrekt sind.
2. Wenn der Schalter in der Spalte Einschließen grau ist, zeigt dies an, dass die Position nicht eingeschlossen wurde. Klicken Sie direkt auf den Schalter, um sicherzustellen, dass er grün wird und die Position somit eingeschlossen wird.
3. Klicken Sie oben oder unten auf der Seite auf Aktualisieren, um berechnete Felder zu aktualisieren, wenn Sie Betrags- oder Tariffelder ergänzt oder geändert haben.
4. Geben Sie bei Bedarf Positionsinformationen zur Rechnung ein oder ändern Sie diese. Wählen Sie erneut Aktualisieren aus, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben.

Nachdem Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie oben oder unten auf der Seite auf Weiter, um die Rechnung vor dem Einreichen zu überprüfen.

1. Überprüfen Sie die Rechnung, und nehmen Sie abschließende Änderungen vor. (Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie Zurück auswählen).
2. Klicken Sie auf Einreichen.

Wenn die Option Rechnung erstellen in Ihrem Bestellauftrag nicht verfügbar ist, erhalten Sie weitere Informationen unter Weshalb ist die Option „Rechnung erstellen“ nicht auf meinem Bestellauftrag verfügbar?

Wie Sie Ihre eingereichte Rechnung wieder aufrufen können, erfahren Sie unter Wie finde ich meine eingereichte Rechnung?.

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