Wie erstelle ich eine bestellauftragsbasierte Rechnung?

Um eine bestellauftragsbasierte Rechnung zu erstellen, müssen Sie zuerst die Bestellung suchen:

1. Wechseln Sie oben auf der Seite zur Registerkarte Workbench.
2. Klicken Sie auf die Kachel Bestellungen, um alle Bestellungen anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf Filter bearbeiten, um die Filteroptionen zu erweitern.
4. Geben Sie die Bestellauftragsnummer in das Feld Bestellnummern ein.
5. Wählen Sie das Optionsfeld Exakte Übereinstimmung unter der Bestellauftragsnummer.
6. Klicken Sie auf Anwenden.

Nachdem Sie den Bestellauftrag gefunden haben:

1. Klicken Sie auf die Bestellauftragsnummer, um die Details anzuzeigen.
2. Wählen Sie Rechnung erstellen> Standardrechnung.
3. Geben Sie die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und weitere Rechnungsinformationen auf Kopfebene im Abschnitt Übersicht ein. Alle Felder mit einem Stern (*) müssen ausgefüllt werden.
4. Geben Sie bei Bedarf auf Kopfebene Informationen zu Steuern, zum Versand, zur Abwicklung und zu Rabatten an.
5. Klicken Sie in den Abschnitten Übersicht, Versand und Zusätzliche Felder auf Anschriften anzeigen/bearbeiten, um die Details der Adresse zu prüfen oder zu bearbeiten.
6. Geben Sie im Bereich Zusätzliche Felder weitere Informationen ein, die Ihr Kunde benötigt.

Sie können auch weitere Elemente wie Zahlungsbedingungen, Anmerkungen oder Anlagen hinzufügen, indem Sie auf In Rechnungskopf aufnehmen klicken und die entsprechenden Optionen auswählen.

1. Stellen Sie sicher, dass Menge, Einheit, Preis pro Mengeneinheit und Zwischensumme Ihrer Positionen korrekt sind.
2. Wenn der Schalter in der Spalte Einschließen grau ist, zeigt dies an, dass die Position nicht eingeschlossen ist. Klicken Sie direkt auf den Schalter, um sicherzustellen, dass er grün wird und die Position somit eingeschlossen wird.
3. Klicken Sie oben oder unten auf der Seite auf Aktualisieren, um berechnete Felder zu aktualisieren, falls Sie Felder mit Beträgen oder Kursen/Sätzen ergänzt oder geändert haben.
4. Geben Sie bei Bedarf Positionsinformationen zur Rechnung ein oder ändern Sie diese. Wählen Sie erneut Aktualisieren, nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben.

Nachdem Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie oben oder unten auf der Seite auf Weiter, um die Rechnung vor dem Einreichen zu überprüfen.

1. Überprüfen Sie die Rechnung, und nehmen Sie abschließende Änderungen vor. (Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie Zurück auswählen).
2. Klicken Sie auf Einreichen.

Wenn die Option Rechnung erstellen in Ihrem Bestellauftrag nicht verfügbar ist, finden Sie weitere Informationen unter Weshalb ist die Option „Rechnung erstellen“ nicht auf meinem Bestellauftrag verfügbar?

Informationen zum erneuten Überprüfen Ihrer eingereichten Rechnung finden Sie unter Wie finde ich meine eingereichte Rechnung?.

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