Hoe maak ik een factuur op basis van een inkooporder (IO)?

Als u een factuur op basis van een inkooporder wilt maken, moet u de inkooporder eerst zoeken:

1. Ga naar het tabblad Workbench bovenaan de pagina.
2. Klik op de tegel Orders om alle orders weer te geven.
3. Klik op Filter bewerken om de beschikbare filteropties weer te geven.
4. Voer het nummer van de inkooporder in het veld Ordernummers in.
5. Schakel het keuzerondje Exacte overeenkomst onder het nummer van de inkooporder in.
6. Klik op Toepassen.

Ga als volgt te werk zodra u de inkooporder hebt gevonden:

1. Klik op het nummer van de inkooporder om de details ervan weer te geven.
2. Selecteer Factuur maken > Standaardfactuur.
3. Voer de velden Factuurnummer, Factuurdatum en andere factuurgegevens op kopniveau in de sectie Overzicht in. Alle velden met een sterretje (*) zijn verplicht.
4. Voer zo nodig op kopniveau gegevens in voor btw, verzending, speciale afhandeling en kortingen.
5. Klik op Adressen bekijken/bewerken in de secties Overzicht, Verzending en Extra velden om adresgegevens te controleren of te bewerken.
6. Voer alle andere informatie die uw klant nodig heeft in onder Extra velden.

U kunt ook andere elementen toevoegen, zoals betalingsvoorwaarden, opmerkingen of bijlagen, door te klikken op Toevoegen aan kop en een keuze te maken uit de beschikbare opties.

1. Controleer of in de regelitems de juiste waarden staan voor Hoeveelheid, Eenheid, Eenheidsprijs en Subtotaal.
2. Als de schakeloptie in de kolom Inclusief grijs is, wil dat zeggen dat het regelitem niet is inbegrepen. Klik op de schakeloptie en controleer of deze groen is, wat wil zeggen dat het regelitem is inbegrepen.
3. Klik op Bijwerken boven of onder aan de pagina om berekende velden bij te werken als u bedrag- of tariefvelden toevoegt of wijzigt.
4. Voer indien nodig regelitemgegevens voor de factuur in of werk deze bij en klik opnieuw op Bijwerken nadat u wijzigingen hebt doorgevoerd.

Klik zodra u klaar bent met de eerdere stappen op Volgende boven of onder aan de pagina om de factuur te controleren voordat u deze indient.

1. Controleer de factuur en voer eventueel nog laatste wijzigingen door. Als u nog iets wilt wijzigen, kunt u Vorige selecteren.
2. Klik op Indienen.

Is de optie Factuur maken niet beschikbaar op de inkooporder, raadpleeg danWaarom is de optie Factuur maken niet beschikbaar op mijn inkooporder?

Als u de ingediende factuur opnieuw wilt bekijken, raadpleegt u Hoe vind ik mijn ingediende factuur?.

SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Transactie (bestellingen, vrachtbrieven en goederenontvangstdocumenten)
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Transactie (facturering)