該如何建立訂購單發票?
該如何建立訂購單 (PO) 發票?
若要建立訂購單發票,您必須先找到訂購單:
- 前往頁面頂端的工作台索引標籤。
- 按一下訂單拼貼以檢視所有訂單。
- 按一下編輯篩選器以展開篩選器選項。
- 在訂單編號欄位中輸入訂購單編號。
- 選擇訂購單編號下方的完全相符選項按鈕。
- 按一下套用。
找到訂購單後:
- 按一下訂購單編號以顯示詳細資訊。
- 選擇建立發票 > 標準發票。
- 在摘要區段中輸入發票編號、發票日期和發票的其他表頭級資訊。所有具有星號 (*) 的欄位為必填。
- 視需要輸入表頭級稅款、運費、特殊手續費和折扣。
- 按一下摘要、運費和其他欄位區段中的檢視/編輯地址來查看或編輯地址詳細資訊。
- 在其他欄位區域中輸入客戶所需的其他資訊。
您也可按一下新增至表頭並從可用選項中進行選擇,以新增付款期限、備註或附件等其他元素。
- 確保細目的數量、單位、單價和小計正確。
- 在包含中,若切換為灰色,則表示未包含細目。直接按一下切換以確保為綠色,表示已包含細目。
- 若新增或修改任何金額或費率欄位,請按一下頁面頂部或底部的更新來更新計算欄位。
- 視需要輸入或修改發票的細目資訊,並在進行變更後再次選擇更新。
完成上述步驟後,按一下頁面頂部或底部的下一步以在提交前審查發票。
- 審查發票並進行最終變更。(若您必須進行編輯,您可選擇上一步)。
- 按一下提交。
若訂購單無法使用建立發票選項,請參閱為什麼我的訂購單上沒有「建立發票」選項?
若要重新造訪提交的發票,請參閱如何搜尋我提交的發票?。
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