ฉันจะสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีคำสั่งซื้อ (PO) ได้อย่างไร?

เมื่อต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีคำสั่งซื้อ ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาคำสั่งซื้อดังนี้

1. ไปที่แท็บ Workbench ที่ด้านบนของหน้า
2. คลิก Tile คำสั่งซื้อ เพื่อดูคำสั่งซื้อทั้่งหมด
3. คลิก แก้ไขตัวกรอง เพื่อขยายตัวเลือกของตัวกรอง
4. ป้อนเลขที่คำสั่งซื้อลงในฟิลด์ เลขที่คำสั่งซื้อ
5. เลือกปุ่มตัวเลือก ตรงกันทั้งหมด ใต้เลขที่คำสั่งซื้อ
6. คลิก นำไปใช้

เมื่อคุณค้นหาคำสั่งซื้อได้แล้ว ให้ดำเนินการดังนี้

1. คลิกเลขที่คำสั่งซื้อเพื่อแสดงรายละเอียด
2. เลือก สร้างใบแจ้งหนี้ > ใบแจ้งหนี้มาตรฐาน
3. ป้อน เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ในใบแจ้งหนี้ และข้อมูลระดับส่วนหัวอื่นๆ เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ในเซกชัน สรุป ฟิลด์ทั้งหมดที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) คือฟิลด์ที่ต้องป้อนข้อมูล
4. หากจำเป็น ให้ป้อนภาษีระดับส่วนหัว การจัดส่ง การจัดการพิเศษ และส่วนลด
5. คลิก ดู/แก้ไขที่อยู่ ในเซกชัน สรุป การจัดส่ง และ ฟิลด์เพิ่มเติม เพื่อตรวจทานหรือแก้ไขรายละเอียดที่อยู่
6. ป้อนข้อมูลอื่นที่ลูกค้าของคุณขอในพื้นที่ ฟิลด์เพิ่มเติม

คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน คอมเมนต์ หรือเอกสารแนบโดยการคลิก เพิ่มในส่วนหัว แล้วเลือกจากตัวเลือกที่มีอยู่

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรทัดไอเท็มของคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับ ปริมาณ, หน่วย, ราคาต่อหน่วย และ ยอดรวมย่อย
2. ในคอลัมน์ รวม ถ้าปุ่มสลับเป็นสีเทา แสดงว่าบรรทัดไอเท็มนั้นไม่รวมอยู่ด้วย คลิกที่ปุ่มสลับโดยตรงเพื่อให้แน่ใจว่าเปลี่ยนเป็นสีเขียว ซึ่งแสดงว่าบรรทัดไอเท็มนั้นรวมอยู่ด้วย
3. คลิก อัพเดท ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเพื่ออัพเดทฟิลด์ที่มีการคำนวณใดๆ ถ้าคุณเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนฟิลด์จำนวนเงินหรืออัตรา
4. ป้อนหรือปรับเปลี่ยนข้อมูลบรรทัดไอเท็มสำหรับใบแจ้งหนี้หากจำเป็น แล้วเลือก อัพเดท อีกครั้งหลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณทำขั้นตอนก่อนหน้านี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก ถัดไป ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเพื่อตรวจทานใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะส่ง

1. ตรวจทานใบแจ้งหนี้และทำการเปลี่ยนแปลงครั้งสุดท้าย (ถ้าคุณต้องการทำการแก้ไข คุณสามารถเลือก ก่อนหน้า)
2. คลิก ส่ง

ถ้าตัวเลือก สร้างใบแจ้งหนี้ ไม่พร้อมใช้งานในคำสั่งซื้อของคุณ กรุณาดู เหตุในตัวเลือก 'สร้างใบแจ้งหนี้' จึงไม่พร้อมใช้งานในคำสั่งซื้อของฉัน?

เมื่อต้องการดูใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้วอีกครั้ง กรุณาดู ฉันจะค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้วได้อย่างไร?

SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (การออกใบแจ้งหนี้)
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (คำสั่งซื้อ ใบแจ้งการจัดส่ง และใบรับสินค้า)