Как да създам фактура въз основа на поръчка за доставка (ПД)?

За създаване на фактура въз основа на ПД, първо трябва да намерите поръчката за доставка:

1. Отворете таб Инструментални средства най-горе на страницата.
2. Кликнете върху плочка Поръчки, за да видите всички поръчки.
3. Кликнете върху Редактиране на филтър, за да разгънете опциите за филтриране.
4. Въведете номера на поръчката за доставка в полето Номера на поръчки.
5. Изберете радио бутона Точно съвпадение под номера на поръчката за доставка.
6. Кликнете върху Прилагане.

Когато намерите ПД:

1. Кликнете върху номера на ПД, за да покажете подробните данни за нея.
2. Изберете Създаване на фактура > Стандартна фактура.
3. Въведете Номера на фактурата, Датата на фактурата и друга информация на ниво заглавие за фактурата в раздел Обобщение . Всички полета със звездичка (*) са задължителни.
4. Ако е необходимо, въведете данъци, експедиция, специална обработка и отстъпки на ниво заглавие.
5. Кликнете върху Преглед/Редактиране на адреси в разделите Обобщение, Доставка и Допълнителни полета за преглед и редактиране на подробни данни за адреси.
6. Ако вашият клиент изисква някаква друга информация, въведете я в областта Допълнителни полета.

Можете също да добавите други елементи като условия за плащане, коментари или приложения, кликнете върху Добавяне към заглавие и изберете от наличните опции.

1. Уверете се, че единичните ви позиции са с правилното Количество, Единица, Единична цена, и Междинна сума.
2. В колоната Включване, ако превключвателят е сив, това сочи, че единичната позиция не е включена. Кликнете директно върху превключвателя, за да се уверите, че е зелен, което сочи, че единичната позиция е включена.
3. Ако добавяте или променяте полета за суми или ставки, кликнете върхуАктуализация най-отгоре или най-отдолу на страницата, за да актуализирате изчислените полета.
4. Въведете или променете информацията за единичните позиции, ако е необходимо и изберете Актуализиране отново, след като направите някакви промени.

Когато завършите предходните стъпки, кликнете върху Напред най-горе или най-долу на страницата, за да прегледате фактурата преди изпращане.

1. Прегледайте фактурата и направете евентуални последни промени. (Ако трябва да редактирате, можете да изберете Предходна).
2. Кликнете върху Изпращане.

Ако опцията Създаване на фактура не е достъпна за вашата ПД, вижте Защо опцията за създаване на фактура не е достъпна за моята поръчка за доставка?

За да видите повторно изпратената от вас фактура, вижте Как да намеря изпратената от мен фактура?.

SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > Документи за транзакции > Транзакция (поръчки за доставка, авиза за пратки и квитанции за получени стоки)
SAP Business Network for Procurement и верига за доставки > Документи за транзакции > Транзакция (Фактуриране)