Як створити рахунок-фактуру на основі замовлення на закупівлю?
Як створити рахунок-фактуру на основі замовлення на закупівлю (PO)?
Щоб створити рахунок-фактуру на основі замовлення на закупівлю, спершу знайдіть замовлення на закупівлю:
- Перейдіть на вкладку Автоматизоване робоче місце у верхній частині сторінки.
- Натисніть на ескіз Замовлення, щоб переглянути всі замовлення.
- Натисніть Редагувати фільтр, щоб розгорнути параметри фільтра.
- Введіть номер замовлення на закупівлю в полі Номери замовлень.
- Натисніть кнопку Точний збіг під номером замовлення на закупівлю.
- Натисніть Застосувати.
Знайшовши замовлення на закупівлю:
- Натисніть на номер замовлення на закупівлю, щоб відобразити детальні відомості.
- Натисніть Створити рахунок-фактуру > Стандартний рахунок-фактура.
- Введіть Номер рахунка-фактури, Дату рахунка-фактури й іншу інформацію рахунка-фактури на рівні заголовка в розділі Зведені дані. Усі поля із зірочкою (*) обов’язкові для заповнення.
- За потреби введіть податки на рівні заголовка, дані про доставку, додаткові опції та знижки.
- Натисніть Переглянути/змінити адресу у розділах Зведені дані, Відвантаження й Додаткові поля, щоб переглянути або змінити адресу.
- Введіть будь-яку іншу інформацію, яку вимагає клієнт, в області Додаткові поля.
Ви також можете додавати інші елементи, як-от умови оплати, коментарі або вкладення, натиснувши Додати до заголовка й вибравши з доступних варіантів.
- Переконайтеся, що ваші позиції мають правильну Кількість, Одиницю, Ціну за одиницю продукції та Суму без податку.
- Якщо перемикач у стовпці Додати сірий, це означає, що позицію не додано. Натисніть на перемикач, щоб переконатися, що він зелений. Це свідчить, що позицію додано.
- Натисніть Оновити вгорі або внизу сторінки, щоб оновити будь-які розраховані поля, якщо ви додали або змінили будь-які поля суми чи ціни.
- За потреби введіть або змініть інформацію про позицію для рахунка-фактури й знову натисніть Оновити після внесення змін.
Виконавши попередні кроки, натисніть Далі вгорі або внизу сторінки, щоб переглянути рахунок-фактуру перед відправленням.
- Перегляньте рахунок-фактуру й внесіть остаточні зміни. (Якщо вам потрібно внести зміни, натисніть Назад).
- Натисніть Відправити.
Якщо опція Створити рахунок-фактуру недоступна для замовлення на закупівлю, див. Чому в моєму замовленні на закупівлю не доступна опція «Створити рахунок-фактуру»?
Щоб переглянути відправлений рахунок-фактуру, див. Як знайти відправлений рахунок-фактуру?.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документи транзакцій > Транзакція (виставлення рахунків)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Документи транзакцій > Транзакція (замовлення на закупівлю, сповіщення про відвантаження та товарні квитанції)