Bagaimanakah saya boleh mencipta invois berasaskan pesanan belian(PO)?

Untuk mencipta invois berasaskan PO, anda mesti mencari pesanan belian terlebih dahulu:

1. Pergi ke tab Workbench di bahagian atas halaman.
2. Klik jubin Pesanan untuk memaparkan semua pesanan.
3. Klik Edit penapis untuk mengembangkan pilihan penapis.
4. Masukkan nombor pesanan belian dalam medan Nombor pesanan.
5. Pilih butang Nisbah padanan tepat di bawah nombor pesanan belian.
6. Klik Gunakan.

Setelah anda menemui PO:

1. Klik nombor PO untuk memaparkan butirannya.
2. Pilih Cipta Invois > Invois Piawai.
3. Masukkan Nombor Invois, Tarikh Invois, dan maklumat tahap pengepala lain mengenai invois dalam bahagian Ringkasan. Semua medan dengan asterisk (*) diperlukan.
4. Jika perlu, masukkan cukai tahap pengepala, penghantaran, pengendalian khas dan diskaun.
5. Klik pada Paparkan/Edit Alamat dalam bahagian Ringkasan, Penghantaran, dan Medan Tambahan untuk menyemak atau mengedit butiran alamat.
6. Masukkan apa-apa maklumat lain permintaan pelanggan anda dalam bahagian Medan Tambahan.

Anda juga boleh menambah elemen lain seperti syarat bayaran, ulasan atau lampiran dengan mengklik Tambah ke Pengepala dan memilih dari pilihan yang tersedia.

1. Pastikan item baris anda mempunyai Kuantiti, Unit, Harga Unit, dan Subjumlah yang betul.
2. Dalam lajur Masukkan, jika togol berwarna kelabu, ia menunjukkan bahawa item baris tidak dimasukkan. Klik secara langsung ke togol untuk memastikan ia berwarna hijau yang menunjukkan item baris telah dimasukkan.
3. Klik pada Kemas Kini di bahagian atas atau bawah halaman untuk mengemas kini mana-mana medan yang dikira jika anda menambah atau mengubah suai mana-mana medan amaun atau kadar.
4. Masukkan atau ubah suai maklumat item baris untuk invois jika perlu dan pilih Kemas Kini sekali lagi selepas anda membuat apa-apa perubahan.

Setelah anda melengkapkan langkah sebelumnya, klik Seterusnya pada bahagian atas atau bawah halaman untuk menyemak invois sebelum penyerahan.

1. Semak invois dan buat mana-mana perubahan akhir. (Jika anda perlu membuat pengeditan, anda boleh memilih Sebelumnya).
2. Klik Serahkan.

Jika pilihan Cipta Invois tidak tersedia pada PO anda, lihat pilihan Cipta Invois yang tersedia pada pesanan belian saya?

Jika pembeli mengarahkan Kuantiti atau Harga Unit, dll pada invois, tetapi jika item tidak boleh diedit, ia biasanya bermaksud bahawa sistem pembeli tidak membenarkan untuk mengeditnya. Sila hubungi pembeli.

Untuk melawat semula invois anda yang diserahkan, lihat Cara saya mencari invois yang diserahkan saya?

Proses Invois Berdasarkan Pesanan Belian

Terokai keseluruhan perjalanan anda dalam proses perniagaan ini:

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Invoicing)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Purchase Orders, Ship Notices & Goods Receipts)