Сатып алу тапсырысын (САТ) негізделген шот-фактураны қалай жасауға болады?

САТ негізіндегі шот-фактура жасау үшін алдымен сатып алу тапсырысын табу қажет:

1. Беттің жоғарғы жағындағы Аспаптық құралдар қойындысына өтіңіз.
2. Барлық тапсырыстарды көру үшін Тапсырыстар плиткасын басыңыз.
3. Сүзгі опцияларын кеңейту үшін Сүзгіні өңдеу түймесін басыңыз.
4. "Тапсырыс нөмірлері" өрісіне сатып алу тапсырысының нөмірін енгізіңіз.
5. Сатып алу тапсырысы нөмірінің астындағы Нақты сәйкестік коэффициенті түймесін таңдаңыз.
6. Қолдану түймесін басыңыз.

САТ орналасқан соң:

1. САТ туралы мәліметтерді көрсету үшін САТ нөмірін басыңыз.
2. Шот-фактура жасау > Стандартты шот-фактура опциясын таңдаңыз.
3. Қорытынды бөліміндегі шот-фактура туралы шот-фактура нөмірі, шот-фактура күні және басқа тақырып деңгейіндегі ақпаратты енгізіңіз. Жұлдызшасы (*) бар барлық өрістер міндетті болып табылады.
4. Қажет болса, тақырып деңгейіндегі салықтарды, жөнелтуді, арнайы өңдеуді және жеңілдіктерді енгізіңіз.
5. Мекенжай мәліметтерін тексеру немесе өңдеу үшін Қорытынды, Жөнелту және Қосымша өрістер бөлімдеріндегі Мекенжайларды көру/өңдеу түймесін басыңыз.
6. Қосымша өрістер аймағына клиент сұраулары туралы кез келген басқа ақпаратты енгізіңіз.

Сондай-ақ тақырыпқа қосу түймесін басу және қолжетімді опциялардан таңдау арқылы төлем шарттары, түсіндірмелер немесе тіркемелер сияқты басқа элементтерді қосуға болады.

1. Жеке тармақтардың мөлшері, бірлігі, бірлік бағасы және аралық сомасы дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.
2. Қосу бағанында ауыстырып-қосқыш сұр түсті болса, ол жеке тармақтың қосылмағанын көрсетеді. Жеке тармақтың қосылғанын көрсететін жасыл түсті екеніне көз жеткізу үшін ауыстырып-қосқышқа тікелей басыңыз.
3. Кез келген соманы немесе бағам өрістерін қоссаңыз немесе өзгертсеңіз, кез келген есептелген өрістерді жаңарту үшін беттің жоғарғы немесе төменгі жағындағы Жаңарту түймесін басыңыз.
4. Қажет болса, шот-фактура үшін жеке тармақ ақпаратын енгізіңіз немесе өзгертіңіз және кез келген өзгерістер енгізгеннен кейін Жаңарту опциясын қайта таңдаңыз.

Алдыңғы қадамдарды аяқтағаннан кейін жібермес бұрын шот-фактураны тексеру үшін беттің жоғарғы немесе төменгі жағындағы Келесі түймесін басыңыз.

1. Шот-фактураны тексеріп, соңғы өзгерістер енгізіңіз. (Өңдеулер жасау қажет болса, Алдыңғы опциясын таңдауға болады).
2. Жіберу түймесін басыңыз.

Сатып алу тапсырысында Шот-фактура жасау опциясы қолжетімді болмаса, сатып алу тапсырысымда неліктен Шот-фактура жасау опциясы қолжетімді еместігін қараңыз?

Сатып алушы шот-фактурада мөлшерді немесе бірлік бағасын және т.б. өзгертуге нұсқау берсе, бірақ тармақ өңделмесе, бұл әдетте сатып алушы жүйесі оны өңдеуге рұқсат бермейтінін білдіреді. Сатып алушымен хабарласыңыз.

Жіберілген шот-фактураға қайта оралу үшін жіберілген шот-фактурамды қалай табуға болады?

Сатып алу тапсырысына негізделген фактуралау процесі

Осы бизнес процесте бүкіл сапарыңызды зерттеңіз:

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Invoicing)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Purchase Orders, Ship Notices & Goods Receipts)