כיצד ניתן ליצור חשבונית מבוססת הזמנת רכש (PO)?

כדי ליצור חשבונית מבוססת הזמנת רכש, תחילה עליך לאתר את הזמנת הרכש:

1. עבור אל הלשונית שולחן עבודה בראש הדף.
2. לחץ על האריח הזמנות כדי להציג את כל ההזמנות.
3. לחץ על ערוך מסנן כדי להרחיב את אפשרויות הסינון.
4. הזן את מספר הזמנת הרכש בשדה מספרי הזמנה.
5. בחר בלחצן שיעור התאמה מדויקת מתחת למספר הזמנת הרכש.
6. לחץ על החל.

לאחר שאיתרת את הזמנת הרכש:

1. לחץ על מספר הזמנת הרכש כדי להציג את הפרטים שלה.
2. בחר צור חשבונית > חשבונית תקנית.
3. הזן את מספר החשבונית, תאריך החשבונית ומידע אחר ברמת הכותרת על החשבונית במקטע 'סיכום'. כל השדות עם כוכבית (*) נדרשים.
4. במידת הצורך, הזן מיסים, משלוח, טיפול מיוחד והנחות ברמת הכותרת.
5. לחץ על הצג/ערוך כתובות במקטעים סיכום, משלוח ו שדות נוספים כדי לסקור או לערוך פרטי כתובת.
6. הזן כל מידע אחר שהלקוח שלך מבקש באזור שדות נוספים.

ניתן גם להוסיף אלמנטים אחרים כגון תנאי תשלום, הערות או קבצים מצורפים על-ידי לחיצה על הוסף לכותרת ובחירה מהאפשרויות הזמינות.

1. ודא שלשורות שלך יש את הכמות, היחידה, מחיר היחידה וסיכום הביניים הנכונים.
2. בעמודה כלול, אם המתג אפור, הוא מציין שהשורה לא נכללת. לחץ על הלחצן הדו-מצבי ישירות כדי לוודא שהוא ירוק, מה שמציין שהשורה נכללה.
3. לחץ על עדכן בחלק העליון או התחתון של הדף כדי לעדכן שדות מחושבים אם תוסיף או תשנה שדות סכום או תעריף כלשהם.
4. הזן או שנה פרטי שורה עבור החשבונית במידת הצורך, ובחר עדכן שוב לאחר שביצעת שינויים כלשהם.

לאחר שתשלים את השלבים הקודמים, לחץ על הבא בחלק העליון או התחתון של הדף כדי לסקור את החשבונית לפני השליחה.

1. סקור את החשבונית ובצע שינויים סופיים כלשהם. (אם עליך לבצע עריכות, תוכל לבחור הקודם).
2. לחץ על שלח.

אם האפשרות צור חשבונית אינה זמינה בהזמנת הרכש שלך, ראה מדוע האפשרות 'צור חשבונית' אינה זמינה בהזמנת הרכש שלי?

אם הקניין מנחה לשנות כמות, או מחיר יחידה וכו' בחשבונית, אך אם הפריט אינו ניתן לעריכה, המשמעות בדרך כלל היא שמערכת הקניין לא מאפשרת לערוך אותה. צור קשר עם הקניין.

כדי לבקר שוב בחשבונית שהוגשה, ראה כיצד אוכל למצוא את החשבונית שלי שהוגשה?

תהליך הנפקת חשבונית מבוסס הזמנת רכש

גלה את כל המסע שלך בתהליך עסקי זה:

SAP Business Network עבור Procurement ושרשראות אספקה > מסמכי פעולה > תנועה (הזמנות רכש, הודעות משלוח וקבלות טובין)
SAP Business Network עבור Procurement ושרשראות אספקה > מסמכי פעולה > תנועה (הנפקת חשבוניות)