כיצד אוכל להוסיף קובץ מצורף לחשבונית שלי?

כדי לצרף מסמך בעת יצירת חשבונית:

1. מעל השורות לחץ על הוסף לכותרת > בחר קובץ מצורף.
2. לחץ על בחר קובץ ובחר את המסמך הדרוש.
3. לחץ על הוסף קובץ מצורף. שורת המסמך תאוכלס במקטע קבצים מצורפים לאחר שתוסיף בהצלחה.

הערה: הגודל הכולל של כל הקבצים המצורפים לא יכול לחרוג מ-100 מגהבייט.

להלן שיקולים נוספים הקשורים לקבצים מצורפים של חשבוניות:

• לא כל לקוח מקבל קבצים מצורפים לחשבונית. הצג את כללי הנפקת החשבוניות של הלקוח כדי לראות אם קבצים מצורפים מותרים. הלקוח שלך עשוי גם להגביל את סוגי הקבצים שתוכל לצרף לחשבוניות.
• כדי למחוק מסמך שהוספת לחשבונית, סמן את התיבה שליד המסמך ולחץ על מחק.
• לאחר הגשת חשבונית, ניתן לערוך את הקבצים המצורפים רק עבור חשבוניות בסטאטוסים בוטל, נכשל, או נדחה. כדי לערוך את הקובץ המצורף ולשלוח את החשבונית מחדש, תצטרך ליצור קשר עם הלקוח ולבקש ממנו לדחות את החשבונית באופן ידני תחילה.

SAP Business Network עבור Procurement ושרשראות אספקה > מסמכי פעולה > תנועה (הנפקת חשבוניות)