How do I add an attachment to my invoice?

Wie füge ich meiner Rechnung eine Anlage hinzu?

So fügen Sie beim Erstellen einer Rechnung eine Anlage hinzu:

1. Klicken Sie auf In Rechnungskopf aufnehmen > Anlage.
2. Klicken Sie im hinzugefügten Abschnitt Anlagen auf Durchsuchen, und wählen Sie das Dokument aus.
3. Klicken Sie auf Anlage hinzufügen.

Denken Sie daran, dass die Gesamtgröße aller Anlagen 100 MB nicht überschreiten darf.

Bei Rechnungsanlagen sind zudem folgende Punkte zu beachten:

• Nicht jeder Kunde akzeptiert Rechnungsanlagen. Lesen Sie die Rechnungsstellungsregeln Ihres Kunden, um zu sehen, ob Anlagen zulässig sind. Ihr Kunde kann auch Einschränkungen festlegen, die für die Dateiformate gelten, die Sie Rechnungen hinzufügen können.
• Um ein Dokument zu löschen, das Sie einer Rechnung hinzugefügt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dokument, und klicken Sie auf Löschen.
• Nach dem Einreichen einer Rechnung können Sie die Anlagen nur für Rechnungen mit Status Storniert, Fehlgeschlagen oder Zurückgewiesen bearbeiten. Um die Anlage zu bearbeiten und die Rechnung erneut zu senden, müssen Sie Ihren Kunden kontaktieren und ihn bitten, die Rechnung zuerst manuell zurückzuweisen.

The following are additional considerations related to invoice attachments:

• Not every customer accepts invoice attachments. View your customer's invoicing rules to see if attachments are permitted. Your customer might also limit the types of files you can attach to invoices.
• To delete a document that you added to an invoice, select the box next to the document, and click Delete.
• After you submit an invoice, you can edit the attachments only for invoices in Canceled, Failed, or Rejected statuses. To edit the attachment and resend the invoice, you will have to contact your customer and request that they manually reject the invoice first.

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