How do I add an attachment to my invoice?

Miten lisään laskuuni liitteen?

Lisää asiakirja laskun luonnin yhteydessä seuraavasti:

1. Napsauta Lisää otsikkoon > Liite.
2. Napsauta lisätyssä Liitteet-osassa Selaa ja valitse asiakirja.
3. Napsauta Lisää liite.

Muista, että kaikkien liitteiden sallittu enimmäiskoko on yhteensä 100 Mt.

Ota huomioon myös seuraavat seikat laskuliitteiden yhteydessä:

• Kaikki asiakkaat eivät salli laskuliitteitä. Tutustu asiakkaasi laskutussääntöihin, jotta näet, ovatko liitteet sallittuja. Asiakkaasi saattaa myös rajoittaa laskuliitteille sallittuja tiedostomuotoja.
• Voit poistaa laskuun lisäämäsi asiakirjan valitsemalla asiakirjan vieressä olevan valintaruudun ja napsauttamalla Poista.
• Kun olet lähettänyt laskun, voit muokata vain niiden laskujen liitteitä, joiden tila on Peruutettu, Epäonnistunut tai Hylätty. Jos haluat muokata liitettä ja lähettää laskun uudelleen, ota yhteyttä asiakkaaseen ja pyydä tätä hylkäämään ensin laskun manuaalisesti.

The following are additional considerations related to invoice attachments:

• Not every customer accepts invoice attachments. View your customer's invoicing rules to see if attachments are permitted. Your customer might also limit the types of files you can attach to invoices.
• To delete a document that you added to an invoice, select the box next to the document, and click Delete.
• After you submit an invoice, you can edit the attachments only for invoices in Canceled, Failed, or Rejected statuses. To edit the attachment and resend the invoice, you will have to contact your customer and request that they manually reject the invoice first.

SAP Business Network - Procurement & Supply Chain