How do I add an attachment to my invoice?

Cum adaug o anexă la factura mea?

Pentru a adăuga un document la crearea unei facturi:

1. Faceți click pe Adăugare la Antet > Anexă.
2. În secțiunea Anexe adăugate, faceți click pe Navigare și selectați documentul.
3. Click pe Adăugare anexă.

Rețineți că dimensiunea totală a tuturor anexelor nu poate depăși 100 MB.

Următoarele sunt consideraţii suplimentare aferente anexelor de factură:

• Nu orice client acceptă anexe de factură. Vizualizați regulile de facturare ale clientului dvs. pentru a vedea dacă sunt permise anexele. Clientul dvs. s-ar putea să limiteze, de asemenea, şi tipurile de fişiere pe care le puteţi anexa la facturi.
• Pentru a şterge un document pe care l-aţi adăugat la o factură, selectaţi caseta de lângă document şi faceţi click pe Ştergere.
• După ce transmiteţi o factură, puteţi edita anexele doar pentru facturi în stările Anulat, Nereuşit sau Respins. Pentru a edita anexele şi pentru a retransmite factura, va trebui să contactaţi clientul dvs. şi să solicitaţi ca acesta să respingă manuală factura mai întâi.

The following are additional considerations related to invoice attachments:

• Not every customer accepts invoice attachments. View your customer's invoicing rules to see if attachments are permitted. Your customer might also limit the types of files you can attach to invoices.
• To delete a document that you added to an invoice, select the box next to the document, and click Delete.
• After you submit an invoice, you can edit the attachments only for invoices in Canceled, Failed, or Rejected statuses. To edit the attachment and resend the invoice, you will have to contact your customer and request that they manually reject the invoice first.

SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain