How do I add an attachment to my invoice?

Jak připojím k faktuře přílohu?

Připojení dokumentu při vytváření faktury:

1. Klikněte na Přidat do hlavičky > Příloha.
2. V části Přílohy klikněte na Procházet a vyberte dokument.
3. Klikněte na Přidat přílohu.

Upozorňujeme, že celková velikost příloh nesmí přesáhnout 100 MB.

Při přidávání příloh je nutné zvážit také následující skutečnosti:

• Někteří zákazníci nepřijímají přílohy faktur. Ve fakturačních pravidlech zákazníka ověřte, zda povoluje zasílání příloh. Zákazník může také omezit typy souborů, které lze k fakturám přiložit.
• Chcete-li vymazat dokument přidaný k faktuře, zaškrtněte políčko u dokumentu a klikněte na Vymazat.
• Po odeslání faktury lze přílohy upravovat pouze u faktur se statusem Zrušeno, Neúspěšné nebo Odmítnuto. Chcete-li upravit přílohu a fakturu odeslat znovu, musíte se obrátit na zákazníka a požádat jej, aby nejprve fakturu manuálně odmítl.

The following are additional considerations related to invoice attachments:

• Not every customer accepts invoice attachments. View your customer's invoicing rules to see if attachments are permitted. Your customer might also limit the types of files you can attach to invoices.
• To delete a document that you added to an invoice, select the box next to the document, and click Delete.
• After you submit an invoice, you can edit the attachments only for invoices in Canceled, Failed, or Rejected statuses. To edit the attachment and resend the invoice, you will have to contact your customer and request that they manually reject the invoice first.

SAP Business Network pro nákup a dodavatelský řetězec