How do I add an attachment to my invoice?

Hogyan adhatok csatolmányt a számlához?

A következőképp csatolhat dokumentumot a számla létrehozásakor:

1. Kattintson a Hozzáadás a fejléchez > Csatolmány lehetőségre.
2. A hozzáadott Csatolmányok szakaszban a Tallózás gombra kattintva válassza ki a dokumentumot.
3. Kattintson a Csatolmány hozzáadása elemre.

Ne feledje, hogy az összes csatolmány teljes mérete nem haladhatja meg a 100 MB-ot.

A számlacsatolmányokkal kapcsolatban az alábbiakat érdemes még figyelembe venni:

• Nem minden ügyfél fogadja el a csatolmányokat a számlákhoz. Az ügyfél számlázási szabályait elolvasva győződjön meg arról, hogy a csatolmányok engedélyezettek. Az ügyfél korlátozhatja is a számlákhoz csatolható fájltípusokat.
• A számlához hozzáadott dokumentum törléséhez jelölje be a dokumentum jelölőnégyzetét, és kattintson a Törlés gombra.
• Számla elküldése után csak Törölt, Sikertelen vagy Elutasított állapotú számlák csatolmányait módosíthatja. A csatolmány módosításához és a számla újraküldéséhez meg kell kérnie az ügyfelet, hogy először manuálisan utasítsa el a számlát.

The following are additional considerations related to invoice attachments:

• Not every customer accepts invoice attachments. View your customer's invoicing rules to see if attachments are permitted. Your customer might also limit the types of files you can attach to invoices.
• To delete a document that you added to an invoice, select the box next to the document, and click Delete.
• After you submit an invoice, you can edit the attachments only for invoices in Canceled, Failed, or Rejected statuses. To edit the attachment and resend the invoice, you will have to contact your customer and request that they manually reject the invoice first.

SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz