Как да прикача файл към фактурата си?
How do I add an attachment to my invoice?
Как да добавя приложение към фактурата си?
За да прикачите документ, когато създавате фактура:
- Кликнете върху Добавяне към Заглавие > Приложение.
- В добавения раздел Приложения кликнете върху Разглеждане и изберете документа.
- Кликнете върху Добавяне на приложение.
Помнете, че общият размер на всички приложения не може да надхвърля 100 MB.
Следват допълнителни съображения, свързани с приложения към фактури:
- Не всеки клиент приема приложения на фактури. Прегледайте правилата за фактуриране на вашия клиент, за да разберете дали приложенията са позволени. Вашият клиент може също да ограничи видовете файлове, които можете да прикачвате към фактури.
- За да изтриете документ, който сте прибавили към фактура, изберете клетката до документа и кликнете върху Изтриване.
- След като изпратите фактура, можете да редактирате приложенията само за фактури със статус Отменена, Неуспешна или Отхвърлена. За да редактирате приложението и да изпратите фактурата повторно, ще трябва да се свържете с клиента си и да го помолите първо да отхвърли фактурата ръчно.
The following are additional considerations related to invoice attachments:
- Not every customer accepts invoice attachments. View your customer's invoicing rules to see if attachments are permitted. Your customer might also limit the types of files you can attach to invoices.
- To delete a document that you added to an invoice, select the box next to the document, and click Delete.
- After you submit an invoice, you can edit the attachments only for invoices in Canceled, Failed, or Rejected statuses. To edit the attachment and resend the invoice, you will have to contact your customer and request that they manually reject the invoice first.
SAP Business Network for Procurement и верига за доставки