How do I add an attachment to my invoice?

Jak mogę dodać załącznik do faktury?

Aby załączyć dokument podczas tworzenia faktury:

1. Kliknij Dodaj do Nagłówek > Załącznik.
2. W sekcji dodanych Załączników kliknij Przeglądaj i wybierz dokument.
3. Kliknij Dodaj załącznik.

Pamiętaj, że całkowity rozmiar wszystkich załączników nie może przekroczyć 100 MB.

Dodatkowe informacje związane z załącznikami do faktur:

• Nie każdy klient akceptuje załączniki do faktur. Sprawdź reguły fakturowania swojego klienta, aby zobaczyć, czy załączniki są dozwolone. Klient może także ograniczyć typy plików, jakie można załączać do faktur.
• Aby usunąć dokument dodany do faktury, zaznacz pole obok dokumentu i kliknij Usuń.
• Po przesłaniu faktury możesz edytować załączniki tylko dla faktur posiadających status Anulowana, Błąd lub Odrzucona. Aby edytować załącznik i ponownie wysłać fakturę, musisz skontaktować się z klientem i najpierw poprosić o ręczne odrzucenie faktury.

The following are additional considerations related to invoice attachments:

• Not every customer accepts invoice attachments. View your customer's invoicing rules to see if attachments are permitted. Your customer might also limit the types of files you can attach to invoices.
• To delete a document that you added to an invoice, select the box next to the document, and click Delete.
• After you submit an invoice, you can edit the attachments only for invoices in Canceled, Failed, or Rejected statuses. To edit the attachment and resend the invoice, you will have to contact your customer and request that they manually reject the invoice first.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain