How do I add an attachment to my invoice?

Hoe voeg ik een bijlage toe aan mijn factuur?

Ga als volgt te werk om een document toe te voegen wanneer u een factuur maakt:

1. Klik op Toevoegen aan kop > Bijlage.
2. Klik in de toegevoegde sectie Bijlagen op Bladeren en selecteer het document.
3. Klik op Bijlage toevoegen.

Let op: alle bijlagen samen mogen niet groter zijn dan 10 MB.

Houd rekening met het volgende wanneer u bijlagen toevoegt:

• Niet alle klanten accepteren bijlagen. Bekijk de factuurregels van uw klant om te zien of bijlagen zijn toegestaan. Het is ook mogelijk dat uw klant voorschrijft welke bestandstypen u aan facturen kunt toevoegen.
• Als u een document wilt verwijderen dat u aan een factuur hebt toegevoegd, schakelt u het selectievakje naast het document in en klikt u op Verwijderen.
• Nadat u een factuur hebt ingediend, kunt alleen bijlagen bewerken voor facturen met de status Geannuleerd, Mislukt, of Afgewezen. Om de bijlage te bewerken en de factuur opnieuw te verzenden, neemt u contact op met uw klant om te vragen om de factuur eerst handmatig af te wijzen.

The following are additional considerations related to invoice attachments:

• Not every customer accepts invoice attachments. View your customer's invoicing rules to see if attachments are permitted. Your customer might also limit the types of files you can attach to invoices.
• To delete a document that you added to an invoice, select the box next to the document, and click Delete.
• After you submit an invoice, you can edit the attachments only for invoices in Canceled, Failed, or Rejected statuses. To edit the attachment and resend the invoice, you will have to contact your customer and request that they manually reject the invoice first.

SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain