How do I add an attachment to my invoice?

Πώς προσθέτω μια επισύναψη στο τιμολόγιό μου;

Για να επισυνάψετε ένα έγγραφο όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο:

1. Κάντε κλικ στο Προσθήκη σε Κεφαλίδα > Προσάρτημα.
2. Στο προστεθημένο τμήμα Προσαρτήματα, κάντε κλικ στο Περιήγηση και επιλέξτε το έγγραφο.
3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη Επισύναψης.

Να θυμάστε ότι το συνολικό μέγεθος όλων των προσαρτημάτων δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 100 MB.

Τα ακόλουθα είναι πρόσθετες σκέψεις σχετικά με τις επισυνάψεις τιμολογίου:

• Δεν αποδέχεται κάθε πελάτης τις επισυνάψεις τιμολογίου. Δείτε τους κανόνες τιμολόγησης σας για να μάθετε ν επιτρέπονται προσαρτήματα. Ο πελάτης μπορεί επίσης να περιορίσει τον τύπο αρχείων που μπορείτε να επισυνάψετε στα τιμολόγια.
• Για να διαγράψετε ένα έγγραφο που προσθέσατε στο τιμολόγιο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο έγγραφο και κάντε κλικ στο Διαγραφή.
• Αφού υποβάλλετε τιμολόγιο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα προσαρτήματα μόνο για τιμολόγια σε καταστάσεις Ακυρώθηκε, Απέτυχε, ή Απορρίφθηκε. Για να επεξεργαστείτε το προσάρτημα και να στείλετε ξανά το τιμολόγιο, θα πρέπει πρώτα να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας και να ζητήσετε να απορρίψει χειροκίνητα το τιμολόγιο.

The following are additional considerations related to invoice attachments:

• Not every customer accepts invoice attachments. View your customer's invoicing rules to see if attachments are permitted. Your customer might also limit the types of files you can attach to invoices.
• To delete a document that you added to an invoice, select the box next to the document, and click Delete.
• After you submit an invoice, you can edit the attachments only for invoices in Canceled, Failed, or Rejected statuses. To edit the attachment and resend the invoice, you will have to contact your customer and request that they manually reject the invoice first.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain