How do I add an attachment to my invoice?

ฉันจะเพิ่มเอกสารแนบลงในใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?

วิธีการแนบเอกสารเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้:

1. คลิก 'เพิ่มลงใน' ส่วนหัว > เอกสารแนบ
2. ในเซกชัน เอกสารแนบ ที่เพิ่ม ให้คลิก บราวซ์ แล้วเลือกเอกสาร
3. คลิก เพิ่มเอกสารแนบ

กรุณาจดจำไว้ว่าเอกสารแนบต้องมีขนาดรวมกันทั้งสิ้นไม่เกิน 100 MB

สิ่งที่ควรพิจารณาเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารแนบในใบแจ้งหนี้มีดังนี้

• ลูกค้าบางรายอาจไม่ยอมรับเอกสารแนบในใบแจ้งหนี้ กรุณาดู กฎการออกใบแจ้งหนี้ ของลูกค้าเพื่อดูว่าลูกค้าอนุญาตให้เพิ่มเอกสารแนบหรือไม่ นอกจากนี้ ลูกค้าอาจจำกัดประเภทไฟล์ที่คุณจะแนบลงในใบแจ้งหนี้ได้
• เมื่อต้องการลบเอกสารที่คุณเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ ให้เลือกกล่องที่ถัดจากเอกสาร แล้วคลิก ลบ
• หลังจากส่งใบแจ้งหนี้แล้ว คุณจะแก้ไขเอกสารแนบได้เฉพาะในใบแจ้งหนี้ที่มีสถานะ ถูกยกเลิกแล้ว ล้มเหลว หรือ ถูกปฏิเสธแล้ว เท่านั้น คุณจะต้องติดต่อลูกค้าและขอให้ลูกค้าปฏิเสธใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองก่อนจึงจะสามารถแก้ไขเอกสารแนบและส่งใบแจ้งหนี้ใหม่

The following are additional considerations related to invoice attachments:

• Not every customer accepts invoice attachments. View your customer's invoicing rules to see if attachments are permitted. Your customer might also limit the types of files you can attach to invoices.
• To delete a document that you added to an invoice, select the box next to the document, and click Delete.
• After you submit an invoice, you can edit the attachments only for invoices in Canceled, Failed, or Rejected statuses. To edit the attachment and resend the invoice, you will have to contact your customer and request that they manually reject the invoice first.

SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain