Kako ustvarim pogodbeni račun?
Ta članek v zbirki znanja je bil strojno preveden za vaše udobje. SAP ne jamči za pravilnost ali popolnost strojnega prevoda. Originalno vsebino lahko najdete tako, da z izbirnikom jezikov preklopite na angleščino.
Kako ustvarim pogodbeni račun?
- Kliknite Kreiranje > Pogodbeni račun v zgornjem desnem kotu aplikacije.
- Izberite stranko, za katero želite ustvariti račun na podlagi pogodbe, in kliknite Naprej. Zdaj prebijate v strankino spletno mesto za fakturiranje.
- Na strani Vnos računa kliknite puščico navzdol v polju Pogodba. Če je prikazana pogodba, ki jo iščete, jo kliknite. Če ne vidite pogodbe, ki jo potrebujete, kliknite Iskanje več, kar odpre izbirnik pogodbe za prikaz vseh razpoložljivih pogodb.
- V izbirniku pogodbe poiščite pogodbo, za katero želite ustvariti račun.
- Kliknite Izbira poleg pogodbe, za katero ustvarjate račun.
- Podatke o računu vnesite v obrazec za vnos računa, kot sledi:
- Izpolnite vsa obvezna polja in izbirna polja.
- V razdelku Glava računa kliknite Dejanja glave. To vam omogoča dodajanje segmentov za vnos davka, odpreme, posebne obravnave, popusta, komentarjev in prilog.
- V razdelku Posamezne postavke kliknite Dejanja posameznih postavk in dodajte postavke iz kataloga ali po potrebi dodajte začasne postavke (nekataloške postavke).
- Kliknite trikotnik poleg možnosti Več, da razširite razdelek s podrobnostmi o posamezni postavki in vnesete vsa obvezna polja.
- Kliknite potrditveno polje za posamezne postavke, za katere morate dodati dodatne podrobnosti, kot so davek na ravni vrstice, popust, stroški posebne obravnave, komentarji ali priloge.
Ko ste pripravljeni oddati račun svoji stranki, kliknite Oddaj. Morda se bodo pojavile napake pri preverjanju veljavnosti, ki jih morate popraviti, preden lahko oddate račun. Če pride do napak pri preverjanju veljavnosti v vrstici s podrobnostmi, kliknite ikono kalkulatorja in trikotnik poleg možnosti Več, da razširite postavko in popravite napako ali vnesete manjkajoče podatke.
Ko pošljete račun, se prikaže stran Osnutek računa. Če imate nedokončane račune za to stranko, so navedeni tukaj. Kliknite povezavo ID-ja računa, da si jih ogledate in dokončate.
Če se želite vrniti v sejo Ariba Network, kliknite Odjava ali preprosto zaprite okno brskalnika.
Če zapustite stran brez pošiljanja računa, lahko osnutek računa shranite tako, da izberete Shrani na strani Potrditev izhoda. Osnutke računov lahko vedno najdete tako, da izberete Nalogi > Pogodbe in nato Ogled pogodbenih računov.
Če se pojavi napaka ANERR, ki navaja, da vaš uporabniški račun na strankinem spletnem mestu PunchIn čaka na odobritev. Poskusite znova pozneje, nato pa bo stranka morala odobriti vaš račun, preden lahko začnete fakturirati.
SAP Business Network
