¿Cómo creo una factura de contrato?
¿Cómo creo una factura de contrato?
- Haga clic en Crear > Factura de contrato en la esquina superior derecha de la aplicación.
- Seleccione el cliente para el que desea crear una factura basada en contrato y haga clic en Siguiente. Ahora está realizando el punch-in en el sitio de facturación de su cliente.
- En la página Introducción de factura, haga clic en la flecha hacia abajo en el campo Contrato. Si se muestra el contrato que está buscando, haga clic en el mismo. Si no ve el contrato que necesita, haga clic en Buscar más, que abre el selector de contrato para visualizar todos los contratos disponibles.
- En el selector de contrato, busque el contrato para el que desea crear la factura.
- Haga clic en Seleccionar junto al contrato para el que está creando la factura.
- Introduzca la información de factura en el formulario Introducción de factura de la forma siguiente:
- Rellene todos los campos necesarios y cualquier campo opcional.
- En la sección Cabecera de factura, haga clic en Acciones de cabecera. Esto le permite agregar secciones para introducir impuestos, expedición, manipulación especial, descuentos, comentarios y adjuntos.
- En la sección Artículos en línea, haga clic en Acciones de artículo en línea y agregue artículos del catálogo o agregue artículos por encargo según sea necesario.
- Haga clic en el triángulo que se encuentra junto a Más para expandir la sección de detalles del artículo en línea y rellene todos los campos obligatorios.
- Haga clic en la casilla de verificación de los artículos en línea para los que necesita agregar detalles adicionales, como impuestos a nivel de línea, descuento, cargos por manipulación especial, comentarios o adjuntos.
Cuando esté preparado para enviar la factura a su cliente, haga clic en Enviar. Es posible que obtenga errores de validación que debe corregir antes de enviar la factura. Si se producen errores de validación en una línea de detalle, haga clic en el icono de calculadora y en el triángulo junto a Más para expandir el artículo en línea y corregir el error o introducir la información que falta.
Después de enviar la factura, se visualiza la página Borrador de factura. Si tiene facturas no finalizadas para este cliente, se enumeran aquí. Haga clic en el enlace de ID de factura para verlas y finalizarlas.
Para volver a su sesión de Ariba Network, haga clic en Cierre de sesión o simplemente cierre la ventana del navegador.
Si sale de la página sin enviar la factura, puede guardar la factura de borrador seleccionando Guardar en la página Confirmar salida. Para buscar los borradores de las facturas, vaya a Pedidos > Contratos y seleccione Ver facturas de contrato.
Si recibe un error ANERR que indique Su cuenta de usuario del sitio PunchIn de cliente está pendiente de aprobación. Vuelva a intentarlo más tarde, el cliente tendrá que aprobar su cuenta antes de que pueda empezar a facturar.
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