該如何建立合約發票?
該如何建立合約發票?
- 按一下應用程式右上角的建立 > 合約發票。
- 選擇您想建立合約發票的客戶並按一下下一步。隨即會將您移至客戶的開發票網站。
- 在發票輸入頁面上按一下合約欄位的向下箭頭。若您所尋找的合約已顯示,請按一下。若您沒有看見您所需要的合約,則按一下搜尋更多,即會開啟合約選取器顯示全部可用的合約。
- 在合約選取器中,尋找您想建立發票的合約。
- 按一下您所建立發票合約旁的選擇。
- 將發票資訊如下輸入發票輸入表單:
- 在所有必填欄位和任何可選欄位中輸入。
- 在發票表頭區段中,按一下表頭動作。您便可新增區段來輸入稅款、運送、特殊處理、折扣、備註和附件。
- 在細目區段中,按一下細目動作並依需求從新增目錄項目或新增臨時項目 (非目錄項目)。
- 按一下更多旁的三角形來展開細目詳細資訊區段並輸入必填欄位。
- 勾選您要新增其他細節的細目核取方塊,例如細目級稅款、折扣、特殊處理費、備註或附件。
當您準備好將發票提交給您的客戶時,按一下提交。您可能會看見驗證錯誤,必須先更正錯誤才可提交發票。若驗證錯誤發生於細目,請按一下計算機圖示和更多旁的三角形來展開細目來更正錯誤或輸入缺少的資訊。
在您提交發票後,隨即會顯示發票草稿頁面。若您對該客戶有未完成的發票,則會列於此頁面中。按一下發票識別碼連結來檢視並完成發票。
按一下登出或關閉您的瀏覽器視窗來返回您的 Ariba Network 工作階段。
若您退出頁面但未提交發票,您可以在確認退出頁面選擇儲存來儲存草稿發票。前往訂單 > 合約並選擇檢視合約發票即可隨時尋找草稿發票。
若您收到內容為「您在客戶 PunchIn 站點上的使用者帳號正在等待核准。請稍後重試,客戶將需要先核准您的帳號,您才可開始開立發票。
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