Comment créer une facture sur contrat ?
Comment créer une facture sur contrat ?
- Cliquez sur Créer > Facture sur contrat dans le coin supérieur droit de l’application.
- Sélectionnez le client pour lequel vous souhaitez créer une facture sur contrat, puis cliquez sur Suivant. Vous effectuez alors un punch-in sur le site de facturation de votre client.
- Sur la page Saisie de la facture, cliquez sur la flèche du bas dans le champ Contrat. Si le contrat que vous cherchez s'affiche, cliquez dessus. Si vous ne voyez pas le contrat recherché, cliquez sur Rechercher encore, ce qui ouvrira le sélecteur de contrat affichant tous les contrats disponibles.
- Dans le sélecteur de contrat, localisez le contrat pour lequel vous souhaitez créer une facture.
- Cliquez sur Sélectionner en regard du contrat pour lequel vous créez la facture.
- Entrez les informations de la facture dans le formulaire Saisie de la facture de la manière suivante :
- Renseignez tous les champs obligatoires et les champs facultatifs, le cas échéant.
- Dans la section En-tête de la facture, cliquez sur Actions En-tête. Vous pourrez ainsi ajouter des sections associées aux taxes, à l’expédition, aux services additionnels, aux escomptes, aux commentaires et aux pièces jointes.
- Dans la section Articles de ligne, cliquez sur Actions Articles de ligne et ajoutez des articles de catalogue ou des articles ad hoc (hors catalogue) au besoin.
- Cliquez sur le triangle près de Plus afin de développer la section des détails d'article de ligne et de remplir les champs obligatoires.
- Cochez la case des articles de ligne pour lesquels vous souhaitez ajouter des détails supplémentaires, comme une taxe, un escompte, des frais de services additionnels, des commentaires ou des pièces jointes de niveau ligne.
Lorsque vous êtes prêt à soumettre la facture à votre client, cliquez sur Soumettre. Des erreurs de validation peuvent apparaître, que vous devez corriger avant de pouvoir soumettre votre facture. Si les erreurs de validation surviennent dans une ligne de détail, cliquez sur l’icône de calculatrice et sur le triangle près de Plus afin de développer l’article de ligne et de corriger votre erreur ou de saisir les informations manquantes.
Une fois votre facture soumise, la page Ébauches de facture s'affiche. Si vous avez des factures en cours d’établissement pour ce client, elles seront listées ici. Cliquez sur le lien de l’ID de facture afin de les visualiser et de les finaliser.
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Si vous quittez la page sans soumettre la facture, vous pouvez enregistrer l’ébauche de facture en sélectionnant Enregistrer dans la page Confirmer la sortie. Vous pouvez toujours rechercher vos ébauches de factures en accédant à Commandes > Contrats et en sélectionnant Afficher les factures sur contrat.
Si vous recevez une erreur ANERR indiquant Votre compte d’utilisateur sur le site PunchIn du client est en attente d'approbation. Veuillez réessayer ultérieurement,le client doit approuver votre compte pour que vous puissiez commencer la facturation.
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