Wie erstelle ich eine Vertragsrechnung?
Wie erstelle ich eine Vertragsrechnung?
- Klicken Sie oben rechts in der Anwendung auf Erstellen > Vertragsrechnung.
- Wählen Sie den Kunden aus, für den Sie eine vertragsbasierte Rechnung erstellen möchten, und klicken Sie auf Weiter. Sie führen nun ein Punch-In zur Seite des Kunden für die Rechnungsstellung aus.
- Klicken Sie auf der Seite Rechnungseingabe im Feld Vertrag auf den nach unten zeigenden Pfeil. Wenn der von Ihnen gesuchte Vertrag angezeigt wird, klicken Sie darauf. Wenn Sie den benötigten Vertrag nicht sehen, klicken Sie auf Weitersuchen. Dadurch wird die Vertragsauswahl mit allen verfügbaren Verträgen angezeigt.
- Suchen Sie in der Vertragsauswahl den Vertrag aus, für den Sie die Rechnung erstellen möchten.
- Klicken Sie neben dem Vertrag, für den Sie die Rechnung erstellen, auf Auswählen.
- Geben Sie im Formular Rechnungseingabe wie folgt die Rechnungsinformationen ein:
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder und beliebige optionale Felder aus.
- Klicken Sie im Bereich Rechnungskopf auf Kopfzeilenaktionen. Dadurch können Sie Bereiche für die Erfassung von Steuern, Versand- und Bearbeitungskosten, Rabatten, Anmerkungen oder Anlagen hinzufügen.
- Klicken Sie im Bereich Positionen auf Positionsaktionen, und fügen Sie nach Bedarf Artikel aus dem Katalog oder Ad-hoc-Positionen (Nichtkatalog-Artikel) hinzu.
- Klicken Sie auf das Dreieck neben Mehr, um den Detailbereich für Positionen zu erweitern und benötigte Felder hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für die Positionen, für die Sie weitere Details, wie Steuern, Rabatt, Bearbeitungskosten, Anmerkungen oder Anlagen hinzufügen müssen.
Wenn Sie so weit sind, dass Sie die Rechnung an Ihren Kunden einreichen können, klicken Sie auf Einreichen. Möglicherweise werden Validierungsfehler angezeigt, die Sie korrigieren müssen, bevor Sie die Rechnung einreichen können. Treten die Validierungsfehler in einer Detailzeile auf, klicken Sie auf das Rechner-Symbol und das Dreieck neben Mehr, um die Positionen zu erweitern und Ihren Fehler zu korrigieren oder fehlende Informationen einzugeben.
Nachdem Sie die Rechnung eingereicht haben, wird die Seite Rechnungsentwurf angezeigt. Wenn Sie für diesen Kunden noch Rechnungen im Entwurfszustand haben, werden diese hier aufgeführt. Klicken Sie auf den Link für die Rechnungs-ID, um sie anzuzeigen und fertigzustellen.
Um zu Ihrer Ariba Network-Sitzung zurückzukehren, klicken Sie auf Abmelden, oder schließen Sie einfach Ihr Browserfenster.
Wenn Sie die Seite verlassen, ohne die Rechnung einzureichen, können Sie den Rechnungsentwurf speichern, indem Sie auf der Seite Verlassen bestätigen die Option Speichern wählen. Sie können Ihre Rechnungsentwürfe jederzeit finden, indem Sie zu Bestellungen > Verträge gehen und Vertragsrechnungen anzeigen auswählen.
Wenn Sie eine ANERR-Fehlermeldung erhalten mit dem Wortlaut Die Genehmigung Ihres Benutzerkontos für die PunchIn-Webseite des Kunden steht aus. Versuchen Sie es später erneut muss der Kunde zuerst Ihr Konto genehmigen, bevor Sie mit der Rechnungsstellung beginnen können.
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