 |
| ||||||||
SAP Business Network Enterprise есептік жазбасын қалай жоюға болады?
Есептік жазбаңызды толық ажырату үшін келесілер орын алуы керек:
- Сіз есептік жазба әкімшісі болуыңыз керек
- Тіркелген эл. пошта мекенжайы белсенді болуы керек
- Ішкі пайдаланушы есептік жазбалары жойылуы тиіс
- Корпоративтік есептік жазбаңызды стандартты есептік жазбаға төмендету қажет
- Шот бойынша барлық төленбеген төлемдер төленуі керек
- Файлдағы барлық кредиттік карта ақпаратын жою қажет
- Барлық сауда қатынастарын қабылдамау қажет
- Қосылған шоттар бөліміндегі басқа шоттармен байланысты жою қажет
- Мұрағатталған шот-фактураларды жүктеп алу қажет
Осы талаптар орындалғаннан кейін, келесі қадамдарды орындау арқылы есептік жазбаңызды жою үшін өзіне-өзі қызмет көрсету сервисінің шотын жою функциясын пайдалануға болады:
- Қолданбаның жоғарғы оң жақ бөлігінде [пайдаланушы инициалдары] > Параметрлер > Пайдаланушыларды басқару тармағын басыңыз
- Шотты жою түймесін басыңыз
Есептік жазбаны жою сұрауы жіберілгеннен кейін тақырып жолы бар растау эл. хатын аласыз: Операция қажет: Шотты жою сұрауын растау. Сұрауды растау үшін қосылған сілтемені басыңыз. Сілтеменің мерзімі 5 минуттан кейін аяқталатынын ескеріңіз. Осыдан кейін шоттың мерзімі аяқталады және пайдаланушылардың ешқайсысы тіркелгіге кіре алмайды. Осы себепті есептік жазбаны жою алдында барлық есептік жазба пайдаланушылары мен клиенттеріне шотты жою туралы хабарлауға қатал кеңес беріледі.
Эл. поштаңызды жоюды жоспарласаңыз, эл. пошта мекенжайыңызды басқа SAP Business Network есептік жазбасында пайдаланушы аты ретінде пайдалануға болатындай етіп жоспарласаңыз, есептік жазбаны жоймас бұрын пайдаланушы атыңызды басқа пайдаланушы атына өзгертіңіз, себебі жойылған есептік жазбаға тіркелген пайдаланушы атын қайта пайдалана алмайсыз. Пайдаланушы аттары эл. пошта мекенжайының пішімінде болуы керек, бірақ эл. пошта мекенжайының жарамды эл. пошта мекенжайы қажет емес.
Процесс аяқталғаннан кейін, сынақ есептік жазбасының өнім нұсқасымен бірге мерзімі аяқталатыны туралы хабарлаймыз.
Сауда қатынастары құрылмаған кезде шотыңызды ашық ұстау үшін алым жоқ. Ariba пайдаланатын болашақ клиенттерге қосылу немесе SAP Business Network Discovery көмегімен жаңа клиенттерді табу үшін есептік жазбаңызды ашық ұстауға болады.
Шотты жою сұрауынан кейін әлі де шотты қалпына келтіруге болатын 60 күндік жеңілдік кезеңі бар. Жеңілдікті кезең аяқталғаннан кейін, есептік жазбаңыз біржола жойылады және оны шығарып алу мүмкін болмайды. Жою сұрауын жіберудің 60 күн ішінде есептік жазбаңызды қалпына келтіргіңіз келсе, SAP қолдау көрсету қызметімен жағдай жасау қажет.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Administration (Buyer & Supplier Account Administration) > Expire account/Delete account