 |
| ||||||||
Ағымдағы толтырылған ақпаратпен шот-фактураны қалай өңдеп, қайта ұсынамын?
SAP Business Network
Әлдеқашан жіберілген шот-фактура туралы ақпаратты өзгерту қажет болса, шот-фактура Сәтсіз аяқталды немесе Қабылданбады күйінде болуы керек.
Шот-фактураның белсенді тапсырыс нұсқасымен немесе белсенді құжаттармен (жөнелту туралы хабарлама, қызметтерді есепке алу тізімдемесі және т.б.) байланысты екенін тексеріңіз, әйтпесе ол сәтсіз аяқталады.
Шот-фактура мәліметтерін жаңарту және шот-фактураны қайта жіберу үшін:
- SAP Business Network Supplier есептік жазбаңызға кіру
- Аспаптық құралдар > қабылданбаған шот-фактуралар түймесін басыңыз
- Өңдегіңіз келетін шот-фактура үшін шот-фактура нөмірі астындағы шот-фактура нөмірін басыңыз
- Толық мәлімет астында шот-фактураны өзгерту үшін Өңдеу және Қайта жіберу түймесін басыңыз.
Шот-фактура Сәтсіз аяқталды немесе Қабылданбады күйінде болмаса, келесі әрекеттердің бірін орындауға болады:
- Шот-фактурадан бас тартып, дұрыс ақпараты бар жаңа шот-фактура жасаңыз. Бұл жағдайда шот-фактураларды болдырмауға қосқан не қосылмағанын көру үшін клиенттің транзакция ережелерімен тексеру қажет болады. Клиенттердің транзакция ережелерін көру жолы туралы қосымша ақпарат алу үшін клиенттің транзакция ережелерін қалай көруге болады?
- Клиентіңізден шот-фактураны қабылдамауды сұраңыз. Бұл оны өңдеуге және қайта жіберуге мүмкіндік береді.
Сатып алу тапсырысында қате ақпарат болса, клиентке хабарласыңыз.
Өңделген шот-фактурада әдепкі бойынша бірдей шот-фактура нөмірі және шот-фактура күні бар. Егер клиентіңіздің шот ұсыну ережелерімен рұқсат етілсе, бастапқы шот-фактура нөмірін қайта пайдалануға болады. Әйтпесе жаңасын енгізу қажет болады.
Бірдей құжат сілтемесі де сақталады, яғни сілтеме тапсырысы ескірген болса, шот-фактура сәтсіз аяқталады. Сондай-ақ, сілтемелік құжаттар сәтсіз аяқталған немесе қабылданбаған жағдайда ақау қолданылады.
Сатып алу тапсырысына негізделген фактуралау процесі
Осы процесте бүкіл әрекеттеріңізді зерттеңіз:
| << Сатып алу тапсырысын іздеу | << Сатып алу тапсырысына негізделген шот-фактураны жасау | << Шот-фактура күйін тексеру | <Ағымдағы> Қабылданбаған немесе жіберілген шот-фактураны өңдеу және қайта жіберу | >> Төлемді алу |
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Transaction Documents > Transaction (Invoicing)