ฉันจะแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่เคยส่งแล้วและส่งใหม่ได้อย่างไร?

ถ้าคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปแล้ว ใบแจ้งหนี้นั้นจะต้องมีสถานะ ล้มเหลว หรือ ถูกปฏิเสธ

เมื่อต้องการอัพเดทรายละเอียดใบแจ้งหนี้และส่งใบแจ้งหนี้ใหม่:

1. คลิก Workbench > ใบแจ้งหนี้ที่ถูกปฏิเสธ
2. คลิกเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการแก้ไข
3. ที่หน้ารายละเอียดใบแจ้งหนี้ ให้คลิก แก้ไขและส่งใหม่ เพื่อแก้ไขใบแจ้งหนี้

ถ้าใบแจ้งหนี้ไม่ได้มีสถานะ ล้มเหลว หรือ ถูกปฏิเสธ คุณสามารถดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• ยกเลิก ใบแจ้งหนี้และสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่โดยมีข้อมูลที่ถูกต้อง ตรวจสอบกฎการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเพื่อดูว่าได้รับอนุญาตให้ดำเนินการเช่นนี้หรือไม่
• ขอให้ลูกค้าปฏิเสธใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง เพื่อให้คุณแก้ไขใบแจ้งหนี้และส่งใหม่ได้

ติดต่อลูกค้าของคุณถ้าคำสั่งซื้อมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขจะมีเลขที่ใบแจ้งหนี้และวันที่ในใบแจ้งหนี้เหมือนเดิมตามค่าตั้งต้น คุณจะนำเลขที่ใบแจ้งหนี้เดิมมาใช้ซ้ำได้ถ้าได้รับอนุญาตตามกฎการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า มิฉะนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลใหม่

SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (การออกใบแจ้งหนี้)