如何创建合同发票?
如何创建合同发票?
- 从应用程序的右上角单击创建 > 合同发票。
- 选择想要创建基于合同的发票的客户,并单击下一步。现已转到客户的开票站点。
- 在发票输入页面中,单击合同字段中的向下箭头。如果您正在查找的合同已经显示,单击该合同。如果没看到所需的合同,请单击搜索更多来打开“合同选择器”,显示所有可用的合同。
- 在“合同选择器”中,查找要创建发票的合同。
- 单击要创建发票的合同旁边的选择。
- 按以下步骤将发票信息输入到发票输入表单中:
- 输入所有必填字段和任意可选字段。
- 在发票抬头部分中,单击抬头操作。通过这个操作,您可以添加用以输入税金、发货、特殊手续费、折扣、注释和附件的部分。
- 在行项目部分中,单击行项目操作并从目录中添加项目,或者根据需要添加特殊项目(非目录项目)。
- 单击更多旁的三角形展开行项目详细信息部分,并输入所有必填字段。
- 单击需要添加其他详细信息的行项目的复选框,如行级别税金、折扣、特殊手续费、注释或附件。
准备好将发票提交给客户后,单击提交。提交发票前,您可能会遇到需要更正的验证错误。如果这些验证错误出现在详细信息行,请单击计算器图标和更多旁的三角形来展开行项目并更正错误或输入缺少的信息。
提交发票后,会显示发票草稿页面。如果对于该客户有任何未完成的发票,会在此处列出。单击发票标识符链接查看并完成这些发票。
要返回到 Ariba Network 会话,请单击注销,或只需关闭浏览器窗口。
如果您不提交发票而退出该页面,可以选择确认退出页面上的保存来保存该发票草稿。您可以始终通过转到订单 > 合同并选择查看合同发票来查找您的草稿发票。
如果收到 ANERR 错误,说明您在客户 PunchIn 站点上的用户帐户正在等待审批。请稍后重试,则客户在您能够开始开发票之前需要审批您的帐户。
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