Как да създам потвърждение за поръчка?
How do I create an order confirmation?
Как да създам потвърждение за поръчка? Как да потвърдя поръчка?
Ако дадена поръчка съдържа стоки или услуги, които временно не са налични или вече не се предлагат, можете да потвърдите изпълнението на част от позициите, както и да отложите изпълнението на други или да ги отхвърлите.
За да изпратите потвърждение на поръчка:
- Кликнете върху Инструментални средства > Поръчки (или друга плочка, базирана на поръчки).
- Кликнете върху номера на поръчката за доставка, която желаете да потвърдите.
- Кликнете върху Създаване на потвърждение на поръчка > Актуализиране на единични позиции.
- В раздел Заглавие за потвърждение на поръчка въведете номер на потвърждение. Можете също да добавите очаквани транспортни разходи и данъци, както и коментари.
- Изберете Въвеждане на информация за транспортни разходи и данъци на ниво позиция, ако желаете да въведете очаквана дата на изпращане, транспортни разходи за датата на доставка, разходи за доставка или коментари за всяка потвърдена позиция.
Следващата част от потвърждението на поръчката е потвърждаване или отхвърляне на тези позиции, за да информирате клиента си дали поръчката му е възможна или ще трябва да бъде поставена в отложено изпълнение.
- Изберете една от следните опции:
- За материалите въведете числови стойности в едно или повече от полетата за потвърждаване, отложено изпълнение или отхвърляне
- За услугите изберете Потвърждаване или Отхвърляне.
- Кликнете върху Подробните данниза позиция и изпълнете една от следните опции:
- Редактирайте датите за изпращане и доставка, информацията за транспортни разходи и данъци, информацията за общата стойност и коментарите.
- За отхвърлените количества изберете Причина за отхвърляне. Ако в полето Причина за отхвърляне изберете Друга, трябва да въведете стойност в полето Коментари.
- Кликнете върху ОК, когато приключите с актуализацията на детайлите за позициите.
- Кликнете върху Напред.
- Кликнете върху Изпращане, за да изпратите потвърждението за поръчка на вашия клиент и да се върнете в страницата за подробните данни за поръчката за доставка.
- Можете да потвърждавате частични поръчки или да актуализирате детайлите за общата цена само ако акаунтите на вашите клиенти са конфигурирани така, че да ви позволяват да извършвате това на ниво позиция.
- Можете да конфигурирате частични поръчки за услуги, само ако акаунтите на вашите клиенти са конфигурирани така, че да ви позволяват да потвърждавате поръчки на ниво позиция или да въвеждате детайли за услуги по потвърждения на поръчки.
- Можете да отхвърляте отделни позиции частично или напълно само ако вашите клиенти позволяват това.
- You can confirm partial orders or update advanced pricing details only if your customers have configured their accounts to allow you to confirm orders or update advanced pricing details at the line level.
- You can confirm partial service orders only if your customers have configured their accounts to allow you to confirm orders at the line level and to enter service details on order confirmations.
- You can partially or fully reject line items only if your customers allow it.
Закупуване > Поръчки за доставка > Потвърждение на поръчка