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不可否认的是，带有数字签名的可读 XML 和 PDF 组合文档是处理全球电子发票法规要求经验证并被接受的方法。
采购商和供应商必须准备好向检查每步电子发票流程的税务机构或审计员展示全面陈述审计追踪。
审计追踪必须使用潜在的商品或服务交换来关联电子发票数据。
数字签名 PDF 解决方案的强大之处在于此解决方案能在贸易伙伴无法对结构化格式达成一致时或税务机构未规定标准格式或流程时提供发票完整和真实的证据。
供应商向成千上万个客户发送发票，但由于系统或信息技术的限制客户可能没有接受电子文档，这时真实性就显得尤为重要了。例如，任何用户可以打印 PDF 并更新数据，这会造成完整性风险。
但是，当贸易伙伴就标准化结构格式达成一致以后，无论是使用巴西的 Nota Fiscal Eletrônica (NFe) 和 Conhecimento de Transporte (CTe)，墨西哥的 Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)，还是 Ariba 的商业可扩展标记语言 (cXML)，数字签名都可以提供最高标准的真实性和完整性。
Ariba Network 中，贸易伙伴达成共同协议，通过使用 cXML 或其他拉美国家规定格式来确保数据完整性。
除此之外，采购商可以在 Ariba Network 中使用商业规则来维护源数据的完整性，例如：
Ariba Network 也遵从强制与当地税务机构签署并登记发票数据的规定要求。
上述完整性检查与国家指定的数据签名应用程序相联合，为贸易伙伴提供了最高质量的审计追踪，保证 Ariba Network 合法签署的数据与相应的 ERP 和合法存档中的数据相匹配。
此外，Ariba 使用相应的 PDF 来满足可读要求。
例如，巴西 PDF 文档可能是 Documento Auxiliar do Nota Fiscal Eletrônica (DANFe) 或 Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte (DACTe)，具体取决于不同的发票类型：货物或运费。
在 cXML 为税务发票专用格式的国家，Ariba 会生成一份数字签名文档的可读 PDF 副本。根据税务顾问的建议，PDF 副本包含文本“发票副本 - 非税务发票”，用于向客户和税务机构阐明 cXML 发票是合法的文档。
采购商可以在页面顶部看到相应国家特定的 PDF 发票和发票核算文档。Ariba 解决方案将相同的方法应用于发票转换服务发票创建的图像中。这些 PDF 文档在发票差异处理和发票审批处理中扮演着重要角色，因此我们会向用户优先展示这些文档。
Ariba 通过在贸易伙伴对应的财务系统中创建条目链接来为贸易伙伴在存档数据、PDF、审计追踪和相关供应商附件方面提供工具。
有关 Ariba 税务开发票业务控制、电子签名、电子归档和 PDF 角色的详细信息，请参阅《Ariba Network Guide to Invoicing》（Ariba Network 开发票指南）。
