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디지털 서명 기능과 함께 사람이 읽을 수 있는 문서를 위해 XML과 PDF를 결합하는 방식은 분명 글로벌 e-invoicing 규제 요구사항을 처리하기 위한 검증되고 허용된 방법입니다.
구매자와 공급자는 세금 당국 또는 감사자를 위해 e-invoicing 프로세스의 모든 단계를 조사하는 포괄적인 감사 추적을 증명할 준비가 되어 있어야 합니다.
감사 추적에서는 전자 송장을 기본적인 상품 또는 서비스의 교환과 상호 연결해야 합니다.
디지털 서명 PDF 솔루션의 장점은 거래 파트너들이 체계화된 형식에 합의할 수 없는 경우 또는 조세 당국이 표준 형식이나 프로세스에 대해 규제하지 않은 경우 송장의 무결성 및 진본성의 증거를 제공한다는 점입니다.
진본성은 판매자가 시스템 또는 정보 기술 제한으로 인해 전자 문서를 수용하지 못하는 수만 명의 고객에게 송장을 발송할 때 특히 중요합니다. 예를 들어, 고객이 PDF를 인쇄하고 데이터를 재입력할 수 있기 때문에 무결성 리스크가 발생합니다.
그러나 브라질의 Nota Fiscal Eletrônica(NFe) 및 Conhecimento de Transporte(CTe), 멕시코의 Comprobante Fiscal Digital por Internet(CFDI), Ariba의 commerce eXtensible Markup Language(cXML) 등 무엇을 사용하든 거래 파트너가 체계화되고 표준화된 형식에 동의할 경우, 디지털 서명은 진본성 및 무결성을 위한 최고의 표준을 제공합니다.
Ariba Network에서 거래 파트너들은 라틴 아메리카 국가에서 cXML 또는 다른 규제 형식을 사용하기 위한 상호 합의를 통해 데이터 무결성을 보장합니다.
게다가 구매자들은 Ariba Network에 대한 다음의 비즈니스 규칙을 사용하여 소스 데이터의 무결성을 유지할 수 있습니다.
Ariba Network는 또한 현지 조세 당국에 송장 데이터를 서명 및 등록하도록 규정하는 라틴 아메리카에서 규제 요구사항을 준수합니다.
데이터의 국가별 서명 적용과 결합된 위의 무결성 확인 조치는 거래 파트너에게 최고 품질의 감사 추적을 제공하며 Ariba Network가 법적으로 발표한 데이터가 각 ERP 및 법적 아카이브와 일치하도록 보장합니다.
Ariba는 또한 사람이 읽을 수 있어야 한다는 요구사항을 충족하기 위해 해당 PDF를 사용합니다.
예를 들어, Brazilian PDF는 제품, 화물 등 송장의 유형에 따라 Documento Auxiliar do Nota Fiscal Eletrônica(DANFe) 또는 Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte(DACTe) 중 하나입니다.
cXML이 세금 계산서의 기능을 수행하는 다른 국가에서, Ariba는 디지털 서명 문서에 대해 사람이 읽을 수 있는 PDF 사본을 생성합니다. Ariba 세금 전문가의 조언에 따라, PDF 사본은 “세금 계산서가 아닌 송장 사본임”이라는 문구를 포함하며 고객 및 조세 당국에 cXML 송장이 합법적인 문서임을 명시합니다.
구매 조직은 송장 및 송장 조정 문서의 페이지 상단에 제시된 적절한 국가별 PDF를 찾을 수 있습니다. Ariba 솔루션은 Invoice Conversion Services 송장에 의해 생성된 이미지에 대해 동일한 접근 방식을 사용합니다. 이 PDF는 송장의 예외 사항 처리 및 승인 처리에서 중요한 역할을 수행하므로 눈에 띄는 방식으로 사용자에게 제시됩니다.
Ariba는 각 재무 시스템 입력 내용에 대한 링크를 생성함으로써 데이터, PDF, 감사 추적, 관련 공급자 첨부 문서를 보관하기 위한 툴을 거래 파트너에게 제공합니다.
Ariba 세금 계산서 처리 비즈니스 제어, e-signing, e-archiving, PDF의 역할에 대한 자세한 내용은 Ariba Network Guide to Invoicing을 참조하십시오.
