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REGAN-1654
此功能針對 Ariba Network 的交易資料刪除和保留政策提供下列增強：
- 經常性刪除和一次性刪除：除了可請求經常性刪除交易資料外，使用者現可請求一次性刪除資料。
- 下載識別要刪除的交易文件：文件識別為刪除後，使用者最多需要三十天下載 ZIP 檔案。
- 可刪除附加文件類型：現支援刪除即期報價和服務證明。
客戶無法在指定日期前刪除文件。客戶必須提出服務請求才能刪除資料。這會導致資料刪除的週期時間較長。
SAP 已制定資料刪除政策，目的在於透明且為了形成 Ariba Network 上保留或刪除資料的參數，包括 Ariba Network 使用者下載和刪除其交易資料的能力。客戶現可使用自助服務或一次性資料刪除程序，設定資料刪除。此外，客戶將可獨立下載即將刪除的交易資料。
買方和供應商
客戶設定
SAP Business Network
此功能適用於具有下列權限的使用者：
公司資料刪除設定 - 用於請求經常性或一次性刪除交易資料。
已刪除資料的交易資料匯出 - 用於下載已刪除的交易資料檔案。
此功能僅會影響交易資料。不會影響其他資料類型，例如公司資料和使用者資料。
此功能不會影響個別儲存的封存發票。
一旦文件已識別為待刪除，儘管您稍後選擇取消資料刪除，系統仍會將其刪除。
請小心設定交易文件的保留期。刪除交易文件是無法復原的程序。系統刪除交易文件後，您便無法擷取。
若您使用長期封存服務，強烈建議您針對交易文件指定保留期間，其大於或等於您營運國家/地區所要求的最長封存保留期。若系統刪除您的發票，則無法在 SAP Business Network 中搜尋這些發票。然而，您的封存發票會在完整法定保留期間由 TrustWeaver 或 Sovos (SAP Business Network 用於封存發票的第三方系統) 繼續保留。
SAP Business Network (適用於 Procurement 和 Supply Chain) 2108