 |
| ||||||||
REGAN-1654
Questa funzionalità fornisce i seguenti miglioramenti alla direttiva di eliminazione e conservazione dei dati delle transazioni per Ariba Network:
- Eliminazione ricorrente ed eliminazione occasionale: oltre a poter richiedere l'eliminazione ricorrente dei dati di transazione, gli utenti possono ora richiedere un'eliminazione occasionale dei dati.
- Download dei documenti di transazione identificati per l'eliminazione: dopo che i documenti sono stati identificati per l'eliminazione, gli utenti hanno fino a trenta giorni per scaricare i file ZIP.
- È possibile eliminare ulteriori tipi di documento: le quotazioni automatiche e le conferme di servizio sono ora supportate per l'eliminazione.
I clienti non sono stati in grado di eliminare i documenti prima di una data specificata. I clienti hanno dovuto generare richieste di servizio per ottenere l'eliminazione dei dati. Ciò comporterebbe lunghi tempi di ciclo dell'eliminazione dei dati.
SAP ha istituito una Direttiva sull’eliminazione dei dati per finalità di trasparenza e al fine di formalizzare i parametri di conservazione o eliminazione dei dati su Ariba Network, ivi compresa la capacità degli utenti di Ariba Network di scaricare ed eliminare i propri dati di transazione. I clienti saranno ora in grado di configurare l'eliminazione dei dati utilizzando il self-service o un processo di eliminazione dei dati una tantum. Inoltre, i clienti saranno in grado di scaricare in modo indipendente i propri dati di transazione da eliminare.
Acquirente e fornitore
Configurato dal cliente
SAP Business Network
Questa funzionalità è destinata agli utenti con la seguente autorizzazione:
Configurazione eliminazione dati della società: per richiedere l'eliminazione ricorrente o occasionale dei dati di transazione.
Esportazione dei dati delle transazioni per i dati eliminati: per scaricare i file di dati delle transazioni eliminati.
Questa funzionalità influisce solo sui dati di transazione. Altri tipi di dati, come i dati della società e dell'utente, non sono interessati.
Questa funzionalità non influisce sulle fatture archiviate, che vengono archiviate separatamente.
Una volta identificato per l'eliminazione, un documento viene eliminato, indipendentemente da un eventuale successivo rifiuto esplicito dell'eliminazione dei dati.
Configurare attentamente il periodo di conservazione per i documenti di transazione. L'eliminazione dei documenti di transazione è un processo irreversibile. Non è possibile recuperare documenti di transazione dopo che sono stati eliminati dal sistema.
Se si utilizzano servizi di archiviazione a lungo termine, si consiglia vivamente di specificare un periodo di conservazione per i documenti di transazione maggiore o uguale al periodo di conservazione di archiviazione più lungo richiesto per legge dai paesi/regioni in cui si opera. Se il sistema elimina le fatture, non è possibile cercarle in SAP Business Network. Le fatture archiviate, tuttavia, continuano a essere conservate da TrustWeaver o Sovos (sistemi di terze parti utilizzati da SAP Business Network per archiviare le fatture) per l'intero periodo di conservazione legale.
SAP Business Network for Procurement e Supply Chain 2108