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REGAN-1654
此功能为 Ariba Network 的交易数据删除和保留策略提供了以下增强:
- 重复性删除和一次性删除:除了可以请求重复性删除交易数据外,用户现在还可以请求一次性删除数据。
- 下载标识为删除的交易文档:将文档标识为删除后,用户最多有三十天的时间下载 ZIP 文件。
- 可以删除其他文档类型:现在支持删除即时报价和服务证明。
客户无法在指定日期之前删除文档。客户必须提出服务请求才能删除其数据。这将导致数据删除的周期时间过长。
SAP 已制定数据删除政策,旨在提高透明度,并正式确定 Ariba Network 上数据的保留或删除参数,包括 Ariba Network 用户下载和删除其交易数据的能力。客户现在可以使用自助服务或一次性数据删除流程配置数据删除。此外,客户将能够独立下载应删除的交易数据。
买方和卖方
已配置客户
SAP Business Network
此功能适用于具有以下权限的用户:
公司数据删除配置 - 用于请求重复或一次性删除交易数据。
已删除数据的交易数据导出 - 用于下载已删除的交易数据文件。
此功能仅影响交易数据。其他类型的数据(例如公司数据和用户数据)不受影响。
此功能不会影响单独存储的已归档发票。
将文档标识为删除后,无论您稍后是否退出数据删除,该文档都会被删除。
请仔细配置交易文档的保留期。删除交易单据是不可撤销的流程。系统删除交易文档后,您将无法检索这些文档。
如果您正在使用长期归档服务,我们强烈建议您为交易文档指定大于或等于运营国家/地区法律要求的最长归档保留期的保留期。如果系统删除您的发票,则无法在 SAP Business Network 中搜索这些发票。但是,TrustWeaver 或 Sovos(SAP Business Network 用于归档发票的第三方系统)会在整个法律保留期内继续保留您归档的发票。
SAP Business Network 采购和供应链 2108