 |
| ||||||||
REGAN-1654
Эта функция предоставляет следующие расширения политики удаления и хранения переменных данных для Ariba Network:
- Периодическое удаление и однократное удаление: в дополнение к возможности запроса периодического удаления переменных данных пользователи теперь могут запрашивать однократное удаление данных.
- Выгрузка документов транзакций, определенных для удаления: после того, как документы идентифицированы для удаления, у пользователей есть до тридцати дней на выгрузку ZIP-файлов.
- Можно удалить дополнительные виды документов: теперь для удаления поддерживаются спотовые предложения цены и подтверждение услуг.
Клиентам не удалось удалить документы до указанной даты. Клиенты должны были создавать сервисные заявки, чтобы удалить свои данные. Это приведет к длительному циклу удаления данных.
В SAP установлена Политика удаления данных в целях обеспечения прозрачности и формализации параметров хранения или удаления данных в Ariba Network, включая возможность пользователей Ariba Network загружать и удалять данные транзакций. Теперь клиенты смогут настроить удаление данных с помощью сервиса самообслуживания или разового процесса удаления данных. Кроме того, клиенты смогут самостоятельно выгружать свои переменные данные, подлежащие удалению.
Закупщик и поставщик
Сконфигурировано клиентом
SAP Business Network
Эта функция предназначена для пользователей со следующими полномочиями:
Конфигурация удаления данных компании – для запроса периодического или разового удаления переменных данных.
Экспорт переменных данных для удаленных данных – для выгрузки удаленных файлов переменных данных.
Эта функция влияет только на переменные данные. Другие типы данных, такие как данные компании и данные пользователя, не затрагиваются.
Эта функция не влияет на архивированные счета-фактуры, которые хранятся отдельно.
После определения документа для удаления он удаляется независимо от того, откажетесь ли вы позднее от удаления данных.
Внимательно настройте период хранения документов транзакций. Удаление документов транзакций является необратимым процессом. Невозможно вызвать документы транзакций после их удаления системой.
Если вы используете сервисы долгосрочной архивации, настоятельно рекомендуется указать срок хранения для документов транзакций, превышающий или равный самому длинному периоду хранения архивации, предписанному законодательством стран/регионов, где вы работаете. Если система удаляет счета, поиск этих счетов в SAP Business Network невозможен. Однако архивированные счета-фактуры продолжают храниться в TrustWeaver или Sovos (сторонние системы, которые SAP Business Network использует для архивации счетов-фактур) в течение полного установленного законом периода хранения.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108