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REGAN-1654
この機能により、Ariba Network の取引データ削除および保存規定が以下のように機能強化されます。
- 定期削除および 1 回かぎりの削除: 取引データの定期削除を申請できるだけでなく、ユーザーはデータの 1 回かぎりの削除を申請できるようになりました。
- 削除対象として識別された取引ドキュメントのダウンロード: ドキュメントが削除対象として識別された後、ユーザーは 30 日以内に ZIP ファイルをダウンロードできます。
- 追加のドキュメントの種類を削除可能: スポット見積りおよびサービス証明の削除がサポートされるようになりました。
得意先は、指定された日付より前に伝票を削除することができませんでした。顧客は、データを削除するためにサービス依頼を発行する必要がありました。これにより、データ削除のサイクル時間が長くなります。
SAP は、透明性を目的として、および Ariba Network 上のデータの保存または削除のパラメーターを形式化するために、「データ削除規定」を制定しています。これには、Ariba Network のユーザーが自身の取引データをダウンロードおよび削除する機能が含まれます。セルフサービスまたは 1 回限りのデータ削除プロセスを使用して、データ削除を設定できるようになります。さらに、お客様は、削除対象の取引データを個別にダウンロードすることができます。
発注者およびサプライヤ
顧客による設定
SAP Business Network
この機能は、以下の権限を持つユーザーを対象としています。
会社データ削除の設定 - 取引データの定期削除または 1 回かぎりの削除を申請する場合。
[削除済みデータの取引データのエクスポート] - 削除された取引データファイルをダウンロードします。
この機能は、取引データにのみ影響します。その他のタイプのデータ (会社データやユーザーデータなど) は影響を受けません。
この機能は、個別に保存されているアーカイブ済み請求書には影響しません。
ドキュメントが削除対象として識別されると、後でデータ削除の選択を解除しても、そのドキュメントは削除されます。
取引ドキュメントの保存期間は慎重に設定してください。取引伝票の削除は、取り消すことができないプロセスです。システムによって削除された取引ドキュメントを取得することはできません。
長期間アーカイブサービスを使用している場合は、取引ドキュメントに対して、事業を行っている国/地域で法的に必要とされる最長アーカイブ保存期間以上の保存期間を指定することを強くお奨めします。請求書が削除された場合、SAP Business Network でこれらの請求書を検索することはできません。ただし、アーカイブ済み請求書は、TrustWeaver または Sovos (SAP Business Network で請求書のアーカイブに使用されるサードパーティシステム) によって、法的な保持期間全体で引き続き保持されます。
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108