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REGAN-1654
Esta función proporciona las siguientes mejoras en las directrices de eliminación y retención de datos de transacción para Ariba Network:
- Eliminación recurrente y eliminación única: además de poder solicitar la eliminación recurrente de datos de transacción, los usuarios ahora pueden solicitar una eliminación única de datos.
- Descarga de documentos de transacción identificados para su eliminación: después de identificar los documentos para su eliminación, los usuarios tienen hasta treinta días para descargar los archivos ZIP.
- Se pueden eliminar tipos de documentos adicionales: ahora se admiten ofertas inmediatas y pruebas de servicios para la eliminación.
Los clientes no pudieron eliminar documentos antes de una fecha especificada. Los clientes tenían que crear solicitudes de servicio para eliminar sus datos. Esto daría como resultado tiempos de ciclo largos de eliminación de datos.
SAP estableció una Política de Eliminación de Datos para fines de transparencia y para formalizar los parámetros de retención o eliminación de datos en Ariba Network, incluida la capacidad de los usuarios de Ariba Network para descargar y eliminar sus datos de transacción. Los clientes ahora podrán configurar la eliminación de datos mediante el autoservicio o un proceso de eliminación de datos único. Además, los clientes podrán descargar de forma independiente sus datos de transacción que deben eliminarse.
Comprador y suministrador
Cliente configurado
SAP Business Network
Esta función es para los usuarios con el siguiente permiso:
Configuración de eliminación de datos de empresa: para solicitar la eliminación recurrente o única de datos de transacción.
Exportación de datos de transacción para datos eliminados: para descargar archivos de datos de transacción eliminados.
Esta función solo afecta a los datos de transacción. Otros tipos de datos, como los datos de la empresa y los datos de usuario, no se ven afectados.
Esta función no afecta a las facturas archivadas, que se almacenan por separado.
Una vez que un documento se ha identificado para su eliminación, se elimina independientemente de si posteriormente opta por no eliminar los datos.
Configure cuidadosamente el período de retención para los documentos de transacción. La eliminación de documentos de transacción es un proceso irreversible. No puede recuperar ningún documento de transacción después de que el sistema los haya eliminado.
Si utiliza servicios de archivo a largo plazo, le recomendamos encarecidamente que especifique un período de retención para los documentos de transacción que sea mayor o igual que el período de retención de archivo más largo legalmente requerido por los países/regiones en los que opera. Si el sistema elimina sus facturas, no podrá buscarlas en SAP Business Network. Sin embargo, TrustWeaver o Sovos (sistemas de terceros que SAP Business Network utiliza para archivar facturas) conservan sus facturas archivadas durante todo el período de retención legal.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108