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REGAN-1654
Este recurso fornece os seguintes aprimoramentos aos critérios de exclusão e retenção de dados de transação para o Ariba Network:
- Exclusão recorrente e exclusão única: além de poderem solicitar a exclusão recorrente de dados de transação, os usuários podem agora solicitar uma exclusão única de dados.
- Download de documentos de transação identificados para exclusão: depois de os documentos serem identificados para exclusão, os usuários têm até trinta dias para fazer o download dos arquivos ZIP.
- Tipos de documento adicionais podem ser excluídos: cotações imediatas e comprovantes de serviços são agora suportados para exclusão.
Os clientes não puderam excluir documentos antes de uma data especificada. Os clientes tinham que criar solicitações de serviços para obter seus dados eliminados. Isso resultaria em tempos de ciclo longos de exclusão de dados.
A SAP estabeleceu uma Política de Exclusão de Dados para fins de transparência e para formalizar os parâmetros de retenção ou exclusão de dados no Ariba Network, incluindo a capacidade dos usuários do Ariba Network de fazer download e excluir seus dados de transação. Os clientes poderão agora configurar a exclusão de dados usando self-service ou um processo de exclusão de dados únicos. Além disso, os clientes poderão fazer o download de seus dados de transação que devem ser excluídos de forma independente.
Comprador e fornecedor
Configurado pelo cliente
SAP Business Network
Este recurso destina-se a usuários com a seguinte permissão:
Configuração de exclusão de dados da empresa - para solicitar a exclusão recorrente ou única de dados de transação.
Exportação de dados de transação para dados excluídos - para fazer download de arquivos de dados de transação excluídos.
Este recurso afeta somente dados de transação. Outros tipos de dados, como dados da empresa e dados do usuário, não são afetados.
Este recurso não afeta faturas arquivadas, que são armazenadas separadamente.
Assim que um documento tiver sido identificado para exclusão, ele será excluído, independentemente de você cancelar posteriormente a exclusão de dados.
Configure cuidadosamente o período de retenção para documentos de transação. A exclusão de documentos de transação é um processo irreversível. Você não pode recuperar documentos de transação depois de serem excluídos pelo sistema.
Se você estiver usando serviços de arquivamento de longo prazo, recomendamos vivamente que especifique um período de retenção para documentos de transação superior ou igual ao período de retenção de arquivamento mais longo legalmente exigido por países/regiões onde você opera. Se o sistema excluir suas faturas, você não pode procurar essas faturas no SAP Business Network. Contudo, suas faturas arquivadas continuam sendo mantidas pelo TrustWeaver ou Sovos (sistemas de terceiros que o SAP Business Network usa para arquivar faturas) durante todo o período de retenção jurídico.
SAP Business Network para compras e cadeia de suprimentos 2108