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REGAN-1654
이 기능은 Ariba Network에 대한 거래 데이터 삭제 및 보존 정책에 대해 다음과 같은 개선 사항을 제공합니다.
- 반복 삭제 및 1회 삭제: 이제 사용자는 거래 데이터의 반복 삭제를 요청할 수 있을 뿐만 아니라 일회성 데이터 삭제를 요청할 수 있습니다.
- 삭제 대상으로 식별된 거래 문서 다운로드: 삭제 대상으로 문서가 식별된 후 사용자는 ZIP 파일을 30일까지 다운로드할 수 있습니다.
- 추가 문서 유형을 삭제할 수 있음: 이제 스팟 견적 및 서비스 증명이 삭제되도록 지원됩니다.
고객이 지정된 일자 전에는 문서를 삭제할 수 없었습니다. 고객은 자신의 데이터를 삭제하기 위해 서비스 요청을 제기해야 했습니다. 이로 인해 데이터 삭제 주기가 길어집니다.
SAP는 Ariba Network 사용자가 거래 데이터를 다운로드하고 삭제할 수 있는 기능을 포함하여 Ariba Network의 데이터 보존 또는 삭제 매개변수를 공식화하기 위해 투명도를 위해 데이터 삭제 정책을 수립했습니다. 이제 고객은 셀프 서비스 또는 일회성 데이터 삭제 프로세스를 사용하여 데이터 삭제를 구성할 수 있습니다. 또한 고객은 삭제 예정인 거래 데이터를 독립적으로 다운로드할 수 있습니다.
구매자 및 공급업체
고객이 구성됨
SAP Business Network
이 기능은 다음 권한이 있는 사용자를 위한 것입니다.
회사 데이터 삭제 구성 - 거래 데이터의 반복 또는 일회성 삭제를 요청하는 데 사용됩니다.
삭제된 데이터에 대한 트랜잭션 데이터 내보내기 - 삭제된 트랜잭션 데이터 파일을 다운로드합니다.
이 기능은 거래 데이터에만 영향을 줍니다. 다른 유형의 데이터(예: 회사 데이터, 사용자 데이터)는 영향을 받지 않습니다.
이 기능은 별도로 저장되는 보관된 송장에는 영향을 미치지 않습니다.
문서가 삭제 대상으로 식별되면 나중에 데이터 삭제를 옵트아웃하더라도 문서가 삭제됩니다.
거래 문서의 보존 기간을 신중하게 구성하십시오. 거래 문서 삭제는 되돌릴 수 없는 프로세스입니다. 거래 문서는 시스템에서 삭제한 후에는 검색할 수 없습니다.
장기 보관 서비스를 사용하는 경우 운영 국가/지역에서 법적으로 필요한 가장 긴 보관 보존 기간보다 길거나 같은 거래 문서의 보존 기간을 지정하는 것이 좋습니다. 시스템에서 송장을 삭제하면 SAP Business Network에서 해당 송장을 검색할 수 없습니다. 그러나 보관된 송장은 전체 법적 보존 기간 동안 TrustWeaver 또는 Sovos(SAP Business Network가 송장 보관에 사용하는 타사 시스템)에 의해 계속 보관됩니다.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108