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REGAN-1654
Cette fonctionnalité apporte les améliorations suivantes aux règles de suppression et de conservation des données de transaction pour Ariba Network :
- Suppression récurrente et suppression unique : en plus de pouvoir demander la suppression récurrente des données de transaction, les utilisateurs peuvent désormais demander une suppression unique des données.
- Téléchargement des documents de transaction identifiés pour suppression : une fois les documents identifiés pour suppression, les utilisateurs ont jusqu'à trente jours pour télécharger les fichiers ZIP.
- Des types de documents supplémentaires peuvent être supprimés : les appels d'offres immédiats et les preuves de service sont désormais pris en charge pour la suppression.
Les clients n'ont pas pu supprimer des documents avant une date donnée. Les clients devaient créer des demandes de service pour que leurs données soient supprimées. Cela entraînerait de longues durées de cycle de suppression des données.
SAP a établi une Politique de suppression des données à des fins de transparence et afin de formaliser les paramètres de conservation ou de suppression des données sur Ariba Network, y compris la possibilité pour les utilisateurs d'Ariba Network de télécharger et de supprimer leurs données de transaction. Les clients pourront désormais configurer la suppression des données à l'aide du libre-service ou d'un processus unique de suppression des données. En outre, les clients pourront télécharger indépendamment leurs données de transaction à supprimer.
Acheteur et fournisseur
Configuré par le client
SAP Business Network
Cette fonctionnalité est destinée aux utilisateurs disposant des droits d'accès suivants :
Configuration de la suppression des données de la société : pour demander la suppression récurrente ou unique des données transactionnelles.
Exportation des données altérables pour les données supprimées - pour télécharger les fichiers de données altérables supprimés.
Cette fonctionnalité affecte uniquement les données altérables. Les autres types de données, tels que les données de la société et les données utilisateur, ne sont pas affectés.
Cette fonctionnalité n'affecte pas les factures archivées, qui sont stockées séparément.
Une fois qu'un document a été identifié pour suppression, il est supprimé, que vous désactiviez ultérieurement ou non la suppression des données.
Configurez soigneusement le délai de conservation pour les documents de transaction. La suppression de documents de transaction est un processus irréversible. Vous ne pouvez récupérer aucun document de transaction une fois qu'ils ont été supprimés par le système.
Si vous utilisez des services d'archivage à long terme, SAP vous recommande vivement d'indiquer une période de conservation pour les documents de transaction qui est supérieure ou égale à la période de conservation d'archivage la plus longue requise par la loi dans les pays/régions où vous travaillez. Si le système supprime vos factures, vous ne pouvez pas rechercher ces factures dans SAP Business Network. Cependant, vos factures archivées continuent d'être conservées par TrustWeaver ou Sovos (systèmes tiers utilisés par SAP Business Network pour archiver les factures) pendant toute la période de conservation légale.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108