 |
| ||||||||
REGAN-1654
Ця функція надає наступні покращення політики видалення та зберігання даних транзакцій для Ariba Network:
- Періодичне видалення та одноразове видалення: на додаток до можливості запитувати періодичне видалення даних транзакції, користувачі тепер можуть запитувати одноразове видалення даних.
- Завантаження документів транзакцій, ідентифікованих для видалення: Після того, як документи будуть визначені для видалення, користувачі мають до тридцяти днів, щоб завантажити ZIP-файли.
- Додаткові типи документів можна видалити: тепер для видалення підтримуються спотові пропозиції та підтвердження послуг.
Клієнти не змогли видалити документи до вказаної дати. Клієнти повинні були ініціювати сервісні запити, щоб видалити свої дані. Це призведе до тривалого часу циклу видалення даних.
Компанія SAP встановила Політику видалення даних для прозорості та з метою формалізації параметрів зберігання або видалення даних в Ariba Network, зокрема можливості користувачів Ariba Network завантажувати та видаляти свої дані транзакцій. Клієнти тепер зможуть налаштувати видалення даних за допомогою самообслуговування або разового процесу видалення даних. Крім того, клієнти зможуть самостійно завантажувати свої дані транзакцій, які підлягають видаленню.
Покупець і постачальник
Клієнт налаштований
SAP Business Network
Ця функція призначена для користувачів із таким дозволом:
Конфігурація видалення даних компанії – для запиту на періодичне або одноразове видалення даних про транзакції.
Експорт даних транзакції для видалених даних - для завантаження видалених файлів даних транзакцій.
Ця функція впливає лише на дані транзакції. Інші типи даних, такі як дані компанії та дані користувача, не зазнають впливу.
Ця функція не впливає на заархівовані рахунки-фактури, які зберігаються окремо.
Після визначення документа для видалення його буде видалено незалежно від того, чи відмовитеся ви пізніше від видалення даних.
Уважно налаштуйте період зберігання для документів транзакцій. Видалення документів транзакції є незворотним процесом. Ви не можете викликати документи транзакцій після того, як вони будуть видалені системою.
Якщо ви використовуєте послуги довгострокової архівації, ми наполегливо рекомендуємо вам вказати період зберігання для документів транзакцій, який більше або дорівнює найдовшому періоду зберігання архівації, законодавчо необхідному для країн/регіонів, де ви працюєте. Якщо система видалить ваші рахунки-фактури, ви не зможете шукати ці рахунки-фактури в SAP Business Network. Однак ваші заархівовані рахунки-фактури продовжують зберігатися в TrustWeaver або Sovos (сторонніх системах, які SAP Business Network використовує для архівування рахунків-фактур) протягом повного юридичного періоду зберігання.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108