 |
| ||||||||
REGAN-1654
Bu özellik, Ariba Network işlem verilerini silme ve saklama politikasına ilişkin şu geliştirmeleri sağlar:
- Yinelenen silme ve bir defalık silme: İşlem verilerinin yinelenen olarak silinmesini talep edebilmenin yanı sıra, kullanıcılar artık verilerin bir kerelik silinmesini talep edebilir.
- Silinmek üzere tanımlanan işlem belgelerinin indirilmesi: Belgeler silinmek üzere tanımlandıktan sonra kullanıcıların ZIP dosyalarını indirmek için otuz güne kadar süresi vardır.
- Ek belge türleri silinebilir: Spot teklifler ve hizmet kanıtı artık silme için desteklenir.
Müşteriler belirtilen tarihten önce belgeleri silemedi. Müşteriler verilerinin silinmesini sağlamak için hizmet talepleri oluşturmak zorundaydı. Bu, verilerin uzun döngü süreleriyle sonuçlanır.
SAP, şeffaflık ve Ariba Network'teki verilerin tutulma veya silinme parametrelerini resmileştirmek amacıyla, Ariba Network kullanıcılarının işlem verilerini indirip silebilmeleri de dahil olmak üzere bir Veri Silme Politikası oluşturmuştur. Müşteriler artık self servis veya bir defalık veri silme işlemi kullanarak veri silmeyi konfigüre edebilir. Ayrıca müşteriler silme için vadesi gelen işlem verilerini bağımsız olarak indirebilecektir.
Alıcı ve tedarikçi
Müşteri Tarafından Konfigüre Edildi
SAP Business Network
Bu özellik, şu izne sahip kullanıcılar içindir:
Şirket Verilerini Silme Konfigürasyonu - işlem verilerinin yinelenen veya bir defalık silinmesini talep etmek için.
Silinen veriler için işlem verilerini dışa aktarma - silinen işlem verileri dosyalarını indirmek için.
Bu özellik yalnızca işlem verilerini etkiler. Şirket verileri ve kullanıcı verileri gibi diğer veri türleri etkilenmez.
Bu özellik, ayrı olarak saklanan arşivlenmiş faturaları etkilemez.
Silme için belirlenen belgeler, daha sonra veri silme tercihinizi değiştirseniz de silinir.
İşlem belgeleri için saklama süresini dikkatle konfigüre edin. İşlem belgelerinin silinmesi geri alınamaz bir süreçtir. Sistem tarafından silindikten sonra herhangi bir işlem belgesi alamazsınız.
Uzun süreli arşivleme hizmetleri kullanıyorsanız işlem belgeleri için, faaliyet gösterdiğiniz ülkeler/bölgeler tarafından yasal olarak gerekli kılınan en uzun arşivleme saklama döneminden büyük veya bu döneme eşit bir saklama dönemi belirtmenizi kesinlikle öneririz. Sistem faturalarınızı silerse SAP Business Network'te bu faturaları arayamazsınız. Ancak arşivlenen faturalarınız tam yasal saklama süresi boyunca TrustWeaver veya Sovos (SAP Business Network'ün faturaları arşivlemek için kullandığı üçüncü taraf sistemler) tarafından saklanmaya devam eder.
SAP Business Network for Procurement/Supply Chain 2108