 |
| ||||||||
REGAN-1654
ฟีเจอร์นี้มีส่วนเพิ่มเติมต่อไปนี้ให้กับการลบข้อมูลธุรกรรมและนโยบายการเก็บข้อมูลสำหรับ Ariba Network
- การลบที่เกิดซ้ำและการลบครั้งเดียว: นอกจากจะสามารถขอลบข้อมูลธุรกรรมที่เกิดซ้ำได้ ขณะนี้ผู้ใช้สามารถขอลบข้อมูลได้ครั้งเดียว
- การดาวน์โหลดเอกสารธุรกรรมที่ระบุไว้สำหรับการลบ: หลังจากระบุเอกสารสำหรับการลบ ผู้ใช้จะมีเวลาไม่เกินสามสิบวันในการดาวน์โหลดไฟล์ ZIP
- ประเภทเอกสารเพิ่มเติมสามารถลบได้: การเสนอราคาทันทีและหลักฐานการให้บริการได้รับการสนับสนุนสำหรับการลบแล้วในขณะนี้
ลูกค้า ไม่สามารถลบเอกสารก่อนวันที่ระบุได้ ลูกค้าต้องสร้างคำขอรับบริการเพื่อให้ข้อมูลถูกลบ ซึ่งจะส่งผลให้มีการลบข้อมูลเป็นเวลานาน
SAP ได้สร้าง นโยบายการลบข้อมูล เพื่อวัตถุประสงค์ของความโปร่งใสและเพื่อสร้างรูปแบบพารามิเตอร์การเก็บรักษาหรือการลบข้อมูลบน Ariba Network รวมถึงความสามารถของผู้ใช้ Ariba Network เพื่อดาวน์โหลดและลบข้อมูลธุรกรรม ตอนนี้ลูกค้าจะสามารถกำหนดรูปแบบการลบข้อมูลได้โดยใช้การบริการตนเอง หรือกระบวนการลบข้อมูลครั้งเดียว นอกจากนี้ ลูกค้าจะสามารถดาวน์โหลดข้อมูลธุรกรรมที่ครบกำหนดสำหรับการลบได้โดยอิสระ
ผู้ซื้อและคู่ค้า
กำหนดรูปแบบโดยลูกค้า
SAP Business Network
คุณสมบัตินี้สำหรับผู้ใช้ที่มีการอนุญาตต่อไปนี้:
การกำหนดรูปแบบการลบข้อมูลบริษัท - สำหรับการขอลบข้อมูลธุรกรรมที่เกิดซ้ำหรือครั้งเดียว
การนำออกข้อมูลธุรกรรมสำหรับข้อมูลที่ถูกลบ - สำหรับการดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลธุรกรรมที่ถูกลบ
ฟีเจอร์นี้มีผลกับข้อมูลธุรกรรมเท่านั้น ข้อมูลประเภทอื่น เช่น ข้อมูลบริษัทและข้อมูลผู้ใช้จะไม่ได้รับผลกระทบ
ฟีเจอร์นี้ไม่มีผลต่อใบแจ้งหนี้ที่แยกเก็บ ซึ่งจะถูกจัดเก็บแยกกัน
เมื่อมีการระบุเอกสารสำหรับการลบ เอกสารจะถูกลบออกไม่ว่าคุณจะออกจากการลบข้อมูลในภายหลัง
กรุณากำหนดรูปแบบระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับเอกสารธุรกรรมอย่างละเอียด การลบเอกสารธุรกรรมเป็นการดำเนินการที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ คุณไม่สามารถดึงข้อมูลเอกสารธุรกรรมใดๆ หลังจากถูกลบโดยระบบ
ถ้าคุณกำลังใช้บริการแยกเก็บระยะยาว เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณระบุระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับเอกสารรายการที่มากกว่าหรือเท่ากับระยะเวลาการเก็บรักษาการแยกเก็บที่ยาวที่สุดตามที่ประเทศ/ภูมิภาคกำหนดไว้ในที่ที่คุณดำเนินการ หากระบบลบใบแจ้งหนี้ของคุณ คุณจะไม่สามารถค้นหาใบแจ้งหนี้เหล่านั้นใน SAP Business Network ได้ อย่างไรก็ตาม ใบแจ้งหนี้ที่แยกเก็บของคุณจะยังคงถูกเก็บไว้โดย TrustWeaver หรือ Sovos (ระบบของบุคคลภายนอกที่ SAP Business Network ใช้เพื่อแยกเก็บใบแจ้งหนี้) ตลอดระยะเวลาการเก็บรักษาตามกฎหมาย
SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain 2108