 |
| ||||||||
REGAN-1654
Den här funktionen innehåller följande förbättringar av borttagningen av transaktionsdata och lagringspolicyn för Ariba Network:
- Återkommande borttagning och engångsborttagning: Förutom att kunna begära återkommande borttagning av transaktionsdata kan användare nu begära en engångsborttagning av data.
- Nedläsning av transaktionsdokument som identifierats för borttagning: När dokument har identifierats för borttagning har användare upp till trettio dagar på sig att ladda ned ZIP-filerna.
- Ytterligare dokumenttyper kan raderas: Spot-offertposter och servicebekräftelser medges nu för radering.
Kunder kunde inte radera dokument före ett angivet datum. Kunder var tvungna att skapa serviceanmodanden för att få sina data raderade. Detta skulle leda till långa cykeltider för borttagning av data.
SAP har upprättat en policy för borttagning av data för transparensändamål och för att formalisera parametrarna för lagring eller radering av data i Ariba Network, inklusive möjligheten för användare i Ariba Network att ladda ner och radera sina transaktionsdata. Kunder kommer nu att kunna konfigurera borttagning av data med självbetjäning eller en engångsprocess för borttagning av data. Dessutom kommer kunder att kunna läsa ned sina transaktionsdata som ska tas bort på egen hand.
Inhyrande och uthyrande företag
Kund konfigurerad
SAP Business Network
Den här funktionen är till för användare med följande behörighet:
Konfiguration av borttagning av företagsdata - för begäran om återkommande borttagning eller engångsborttagning av transaktionsdata.
Export av transaktionsdata för borttagna data - för nedläsning av borttagna transaktionsdatafiler.
Funktionen påverkar endast transaktionsdata. Andra typer av data, till exempel företagsdata och användardata, påverkas inte.
Funktionen påverkar inte arkiverade fakturor som lagras separat.
När ett dokument har identifierats för borttagning tas det bort oavsett om du väljer bort borttagning av data senare.
Konfigurera lagringsperioden för transaktionsdokument noggrant. Borttagning av transaktionsdokument kan inte ångras. Du kan inte hämta några transaktionsdokument när de har tagits bort av systemet.
Om du använder tjänster för långsiktig arkivering rekommenderar vi starkt att du anger en lagringsperiod för transaktionsdokument som är längre än eller lika med den längsta lagringsperiod som krävs enligt lag av länder/regioner där du arbetar. Om systemet tar bort dina fakturor kan du inte söka efter dessa fakturor i SAP Business Network. Dina arkiverade fakturor fortsätter dock att behållas av TrustWeaver eller Sovos (tredjepartssystem som SAP Business Network använder för att arkivera fakturor) under hela den lagstadgade lagringsperioden.
SAP Business Network för Procurement och Supply Chain 2108